最大30％の転勤引越コスト削減実績と、担当者様・転勤者様の手配の負担を大幅に削減できる、300社以上の企業が導入した転勤引越手配代行サービス【テガルン】のメリットについて本書でご紹介します。

転勤引越時のコスト削減、業務負担軽減に課題をお持ちの人事総務担当者の方は、ぜひこちらの資料をお役立てください。

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1.引越業者さんとの交渉
2.引越業者さんに断られた場合の取り扱い
3.諦めて廃棄する場合の取り扱い
4.買い替える場合どうしようなど

今回は解体/再組立を業者に発注する場合の金額と、新しく買い替えた場合の金額、はたしてどっちがお得なのか？を見ていきたいと思います。

■IKEA家具の取り扱いを引越業者にお願いする

引越しが決まって、新居が決まれば待っているのが引越業者さんの選定。

今では見積り比較サイトなどもあり、以前に比べ選びやすくもなっています。しかし、最終的には訪問見積もりを頼むわけですが、その際にIKEA家具をお持ちの方は必ずどの家具がIKEA家具であるかと見積もりに来た営業さんに伝える必要があります。

なぜIKEA家具の有無を伝える必要があるのか？

引越業者さんのほとんどはIKEA家具の解体/再組立の作業を請け負っていません。なぜかというと、IKEA家具の解体/再組立の作業にはリスクが伴うからです。
具体的に言うと【解体すると元に戻せなくなる】【解体に説明書はない】などの破損リスクが潜んでいるからです。
それは引越業者さんが【家具運びのプロ】であり【家具組立のプロ】ではないからです。

では、訪問見積もり時にお持ちの家具がIKEA家具であることを伝えていないと何が起こるのでしょうか？実際に困ったという声をまとめると、下記の３点が多い意見でした。

1点目：当日に家具を持っていくことを断られる
2点目：取り扱ってもらえたが、とても時間がかかり夜遅くの終了となる
3点目：取り扱ってもらい、頑張って作業してもらえたが家具が破損した

このような悲しい事態を引き起こす可能性があるのです。ですので、事前にIKEA家具があることや、対応してもらえるのかどうか？は確認しておきましょう。

■解体／再組立を専門で行っている業者を探す

前項のように引越業者さんでは解体/再組立の作業を請け負ってもらうことは難しいのですが、すでに解体してあり「荷物」になっている家具なら別です。
この場合は、100％運んでもらえます。ですので、IKEA家具の引っ越しで重要なのは、「解体をどうするのか」という点です。

では、解体した場合に「料金」はどのくらい変わるのか？というのは、引越しを考えるうえで重要なポイントになります。
できる限り、料金の比較をしていきたいので、ここはご自身で解体するのではなく解体/再組立をしてくれる業者に依頼する方向で考えていきます。

■家具別でみる料金の比較

PAXワードローブ

言わずと知れたIKEA衣類収納のスーパーエース。基礎となるユニットのサイズから扉（開き扉/スライド扉）、収納パーツのカスタマイズが自由にでき、まさに成長する家具。

（例）PAXワードローブ幅200cm×高さ201cm×奥行66cmのスライド扉
商品代金+配送サービス+組立サービスの合計￥165390（税込）
カグッコシ！にて
東京都内での解体/再組立のお伺い￥54000（税込）となります。
ちなみに解体のみ/再組立のみでのお伺いは￥32400（税込）となります。

STUVAロフトベッド

ベッド/ワードローブ/本棚/デスクが一体となった多機能家具。オプションで勉強机に引出しやワードローブの扉も黒板仕様にできたりと遊び心満載で、
お子様の秘密基地にピッタリなロフトベッドの料金は？

商品代金+配送サービス+組立サービスの合計￥79880（税込）
カグッコシ！にて
東京都内での解体/再組立のお伺い￥43200（税込）となります。
ちなみに解体のみ/再組立のみでのお伺いは￥24840（税込）となります。

HEMNESデイベッド

全長は変わらずに全幅を広げることが出来る、大人用伸長式ベッド。
シングルベッドがクイーンサイズにアップできるだけでなく、収納用の引出もボリューム満点なサイズが3つもついていて機能的です。
2つは常に使う洋服を、1つは季節物に使うことで衣替えも楽になります！

商品代金+配送サービス+組立サービスの合計￥55988（税込）
カグッコシ！にて
東京都内での解体/再組立のお伺い￥32400（税込）となります。
ちなみに解体のみ/再組立のみでのお伺いは￥19440（税込）となります。

MALMベッド

一番ベーシックなデザインで、どんなお部屋にもマッチするMALMベッド。
専用の収納引出もオプションで選ぶことが出来るので収納力も充分です。

　　　商品代金+配送サービス+組立サービスの合計￥28388（税込）
カグッコシ！にて
東京都内での解体/再組立のお伺い￥27000（税込）となります。
ちなみに解体のみ/再組立のみでのお伺いは￥17280（税込）となります。

■組立をしてくれる業者って結構見つかるけど、解体してくれる業者ってあるの？

インターネットで探してもあまり見つからないかもしれません。
なぜならば、ここでいうところの解体は、あくまでも再組立できるための解体であって廃棄するための解体ではないからです。
そんなことを専門でやっている会社はほとんどありません。

例えば、オフィスの移転に際してオフィス家具を転用するため解体/再組立を行っている業者はネットで結構出てきます。
それはスチール製の家具を取り扱うからです。

今回のテーマであるIKEA家具は【木製家具】です。スチール家具と木製家具では解体/再組立をした際のリスクが大きく変わるため【木製家具】の解体/再組立を専門で行っている業者はほとんどいないのです。

そこでご紹介させていただきたい”カグッコシ！”の出番なわけですが、”カグッコシ！”がなぜに経験値を持っているかと言いますと新たにIKEA家具を購入したお客様宅への訪問組立の受注も行っているからなのです。

これが関東/関西合わせて月平均で6～800件あるそうで、日々10名以上のスタッフさんがIKEA家具の組立のために動いています。
IKEA家具の解体/再組立を専門に行っている数少ない業者の中でも、通常の組立も受注しつつ、これだけの件数を年間こなしている業者は他にはいません。
カグッコシ！がIKEA家具の構造を知り尽くしていると断言できるのは、こうしたバックボーンがあるからです。

■まとめ

引越しを機に心機一転、家具なども買い替えるという方も多くいらっしゃると思いますし『愛着があるから』『使い勝手がいいから』などの理由で、今お使いの家具をそのまま新居へ持っていきたいという方もいらっしゃると思います。

今回は1つの目安として、IKEA家具の中でもカグッコシ！へのご依頼が多い家具を買い替えた場合と、解体/再組立で再利用する場合にはどちらがお得であるかを単純な料金比較させていただきました。

経年劣化（法人でいうところの減価償却）などの諸条件も入れていくと、年々お使いであるかなどによりお得度が変わってくるので、ご不明なことなどあればお気軽にお問い合わせください。

■国内引越との違い

日本国内で引越しするときは、荷造りした後に引越しを専門としている引越会社に依頼するケースがほとんどであると思います。
国内の場合、引越会社は多岐にわたり、大手から中小と、サービスや規模及び料金に応じてユーザー側に選択肢があるといえるでしょう。

しかし、海外の引越しとなると、依頼可能な引越会社は限られます。
大手引越会社の中には海外引越を受け付けている場合もありますが、法人限定だったり仲介であったりと、国内の引越しに比べて選択肢が限られます。

海外引越の場合は、国内から海外に物流ルートを持つ運輸会社に引越しの依頼をするのが一般的です。
海外引越はどうしても国内引越と比較して選択肢が少ないので、特に繁忙期などは念入りに引越し計画を立てましょう。

また、引越会社によっては海外へ荷物を運んだ後のいざこざなどで、思いもよらずトラブルの対応が複雑になってしまう事があります。

■大手引越会社に依頼が集中している

最近は、仕事の都合で海外への赴任など、引越しが急な場合も多くあります。
繁忙期と重なることも考えられるでしょう。
そのような時、やはり依頼が集中するのは大手の引越会社です。

しかし、大手引越会社と比較して知名度は劣りますが、小規模なニーズにも応えてくれるなど、海外への引越し業務を中心に行っている引越会社も
存在します。
海外引越しサービスを行っている引越会社を調べると、大手に比べて料金等が安い場合もあり、知名度だけで、大手会社を選ぶと、思った以上に
お金がかかる場合も出てきます。

大手引越会社と中小の引越会社とを比較して、海外引越のサービスが違うのでは？と思われるかもしれませんが、あまり差が無いのが実情です。
サービスを比べて引越会社を選ぶ場合は、大手に限らず、中、小規模な引越会社も視野に入れる事をお勧めします。

■相見積りがおすすめ

海外へ引越しされる方は、国内引し比べても料金が高くなるケースが多いと思います。
そこでぜひおすすめしたいのが、相見積りによる引越料金の比較です。

相見積りとは、ご存じだと思いますが複数の引越会社に引越しの見積りを依頼し、料金の比較をすることです。
特定の引越会社に依頼が集中する場合、引越しにかかる費用が高止まりするといった利用者に好ましくない状況が生まれることも危惧されます。
海外への引越しの手続きとなると面倒なイメージが付くかもしれませんが、相見積りを積極的に行うことにより、より良い選択肢が生まれるかも
しれません。

先にも述べましたが、基本的に海外引越は費用が大きくなることも想像できるため、より少ない費用で引越しできるに越したことはありません。

■テガルンで簡単に相見積り【テガルンPLAT】

相見積りといっても複数の引越会社に依頼するのは手間がかかります。
引越しとなるとほかにもしなければならない手続きも多く忙しいかもしれません。
そんな時はテガルンのテガルンPLATで簡単に海外引越の相見積りをすることができます。

引越しの手配と、部屋探しを一括で手配管理することの出来る引越管理システムとなっています。
ご登録いただいた企業専用の管理画面をご用意し、引越しの手続きで生じる”お手間”が軽減されるシステムです。

また、引越見積書の確認や引越会社の決定もシステム内で行うことが出来るため、ご担当者様・従業員様のお手間の負担を減らす事の出来る
システムです。

★テガルンPLATの詳細はこちらから

■今回のまとめ

・海外引越に対応している引越会社は少ない。
・認知度の差で一部の大手引越会社に依頼が集中しているが、他の引越会社でもサービス内容は変わらない。
・他社との見積りを比べることで、コストを抑えた海外引越が可能になる。
・テガルンで海外引越の相見積を簡単に取ることができる。（テガルンPLATで対応可能）

今回は国内引越しと海外引越しについてお話ししました。

■なぜ相見積もりが逆効果なのか。

これは業界の裏話なのかもしれません。

引越業者には繁忙期と閑散期があります。
繁忙期、引越業者には黙っていても依頼が殺到します。
つまり契約を取りに行かなくても契約が取れる状態です。（顧客には日程的なリミットがあるので、
価格よりも引越日を優先するため）その状況下では当然、引越業者は無理な値引きをする必要はありません。

一方、閑散期の引越業者の動きはまったく逆になります。無理にでも価格を下げ、契約を取ろうとします。
（これは一般的ですね）
収益のないギリギリのラインまで価格を下げることだってあります。
閑散期は繁忙期に比べ契約件数が少ないため、閑散期に無理をしたとしても契約件数の多い繁忙期で
その分を取り戻せるからなのです。

繁忙期、引越料金がとても高い理由のひとつはこのためです。

引越業者の間では繁忙期の料金の相場が見えています。つまり同業社の料金は大体把握しているということです。
複数の業者から見積りをとっても、たった数千円の違いだったという経験をしたこともあるのではないでしょうか。
我々ユーザーは引越業界の相場は分かりません。金額の妥当性を考えるよりも、早く契約したいがためにたった
数千円安い引越業者に決めます。

さらに繁忙期の引越業者が一番敬遠するのが、実は相見積もりで決めようとする顧客だということです。
引越業者から見れば、見積りの時点では契約してくれるかどうかは分かりません。その状態では人員や
トラックの確保はできません。
（繁忙期、引越業者はどんどん人員とトラックのスケジュールを決めていきたいのです）

優先すべきは契約が確実な顧客、もしくは契約が内定している顧客（契約する上での見積もり顧客）のための
人員とトラックの確保です。
（相見積もり顧客のために契約した顧客のスケジューリングができないってことは何としても避けたい）

引越業者にとって、繁忙期中は相見積りの顧客は優先順位を下げても問題ない顧客なのです。

■実は相見積もりよりも効果的な引越料金の削減

相見積りの手配を排除し、引越手配のプロフェッショナルである『テガルン』が引越業者に料金交渉！

引越業者からすると、相見積りをなくすことにより確実な契約が得られます。
人員やトラックの確保もできるので、他の契約分とのマッチングもしやすくなります。

例えば、2件の引越案件。
『東京→大阪』と『大阪→大阪市外』
それぞれに人員とトラックをあてがうよりも、同じ人員とトラックで対応できたら・・・。

調整次第では引越業者にとっても経費が抑えられ、効率的に動くことができます。そうなればその分、
顧客へ提示する引越料金も安くできるのは当然かもしれません。

■テガルン社の引越サポートサービス『テガルン』

累計取扱実績21,680件
利用企業330社（2021年3月時点）

引越手配のプロフェッショナル『テガルン』が提供しているサービス『テガルン』の
導入メリットと実績の一部をご紹介します！

●メリット
・安心のリピート率「９８％」を誇る
・業務工数削減を最大「8０％」を実現
・引越コストを最大「３０％」削減

●実績

どちらの企業も相見積もりで行った金額よりも20％以上もの削減が実現しています。
それでいて導入費用・ランニング費用は無料です。

さらにそれだけではありません。

過去の見積りさえあれば、引越料金の削減効果を知ることができます。
実際の引越料金と手配方法を分析し、相見積もりにおける引越料金の不安要素を
取り除くことができます。

【こんな課題はありませんか？】

・転勤シーズンの引越手配が大変
・繁忙期に引越業者の手配ができず引越時期を見直した
・いつも利用している引越会社の料金が高く感じる
・相見積もりのため、梱包資材がすぐに届かず、準備が遅れる
・請求書や稟議申請が複数になり大変

まずは、自社の引越料金をどのくらい安くできるのか、知ってみたい方は
こちらからお問合せください。

総務人事担当の悩みから生まれた引越サポートサービスとは

総務・人事・経理・管理部のご担当者様向けのバックオフィス業界専門メディア「オフィスのミカタ」に
弊社代表 早川のインタビューが掲載されました。

導入社数300社・手配工数削減90％・最大で30％の引越コストダウンを実現する、引越手配代行サービス「テガルン」を
始めたきっかけや、相見積などに代表される従来の手配方法では解決できなかった法人の転勤引越手配の課題をクリアに
できる理由、今後の展望などをお話しさせていただきました。

詳細はこちらかご覧ください。

【オフィスのミカタ掲載記事】　
「もっとスムーズに手配できないのか」。総務担当の悩みから生まれた引越サポートサービスとは