引越し業者選びには、必ず確認しておきたいポイントが複数存在します。
時間がない・料金が安いなどの理由で適当に選んでしまうと、引越しの段階になって後悔するかもしれません。

この記事では、大手引越し業者と中小引越し業者の違いや、事前に知っておきたい転勤時の引越し業者選びのポイントについて解説します。

大手引越し業者と中小引越し業者の違い

引越し業者選びでまず迷うポイントは「大手と中小のどちらの業者を選ぶか」ということです。
全国でCMを見かける大手の業者に目が行きがちですが、地元の業者を選ぶメリットも複数存在します。

以下の表は、大手の業者と中小の業者の大きな違いを簡単にまとめたものです。

大手の業者は料金が高めに設定されていることが多いですが、複数のオプションやプランが用意されている・保証の範囲が広いなどの特徴があります。

一方中小業者は大手と比べて料金が安く、予約が比較的取りやすいとの特徴があります。また大手の様にサービスについての厳しい規定がないため、場合によっては家具の解体などの契約外サービスを行ってもらえることもあります。

とは言っても、どちらを選んで良いか分からないとお悩みの方も多いのではないでしょうか。
業者の規模で迷った場合は、引越しの距離を優先的なポイントとして考えると良いでしょう。
長距離の引越しの場合は大手の業者、短距離の引越しの場合は中小業者がおすすめです。

例えば東京から広島まで引越しをする場合について考えてみます。
全国に支店のある大手のA業者に依頼した場合は、東京で搬出した荷物をA業者広島支店の担当者が搬入します。東京も広島も、どちらもA業者のスタッフが行います。

しかし東京にしか支店がない中小業者のB業者に依頼した場合は、搬出だけをB業者が担当し、広島で荷物を搬入するのはB業者とは全く異なった知らない業者の場合があります。
この場合搬出と搬入が別の業者になってしまっているため、トラブルが発生する可能性も少なくありません。
一方大手の業者に依頼した場合は搬出から搬入まで全てを同じ業者が担当するため、スムーズな引越しとなることが多いです。

また長距離引越しで中小業者を選んだ場合は、使用済み段ボールの回収が難しいとのデメリットもあります。
長距離引越しの場合は、同じ会社内で完結する大手の業者を選んだ方が良いと言えるでしょう。

大手の業者がおすすめな人

• オプションやパックを利用したい人
• 長距離の引越しをする人

中小業者がおすすめな人

• 値段を安く抑えたい人
• 短距離の引越しをする人
• 荷物の量が少ない人

引越し業者選びで迷った際に確認したい6つのポイント

では、業者の規模以外ではどの様な点に注目すれば良いのでしょうか。
ここでは業者選びで迷った際に確認したい6つのポイントについて紹介します。

スケジュールや見積もり内容

最初に確認したい点が、スケジュールや見積もりの内容についてです。

限られた日数で荷物の整理から物件決め・引越しまで行う必要がある転勤において、希望するスケジュール通りに引越しを完了できるかは最も重要なポイントです。
まずは日程について確認したいですね。

また見積もりの内容チェックも重要です。
複数の業者に見積もりを申し込んだ場合は、見積書を見比べることで差が分かり比較しやすくなります。
他業者の見積もりを利用して値引き交渉ができる場合もありますので、スケジュールと合わせて見積もり内容について確認してみましょう。

訪問見積もりの有無

メールや電話での相談だけで見積もりを済ませられる業者も存在しますが、実際に荷物の量や大きさを確認した訳ではないため、金額決定後に追加料金が発生することもあります。

訪問見積もりは実際に営業担当者が家を訪れ、荷物の量や大きさ・段ボールの個数などを確認するので正確な値段が出やすく、追加料金を請求されることはほとんどありません。
訪問見積もりは日程調整などが必要なため面倒な作業ではありますが、迷ったら訪問見積もりを行っている業者を選ぶと安心です。

オプションや付属サービスの充実度

転勤時の引越しはとにかくやるべきことが多いため、梱包サービスなど業者が用意しているオプションを利用したいと考える人も多いです。

「仕事が忙しく期間内に荷物がまとまりそうにない」「家族全員での引越しで荷物が多いため、手伝って欲しい」といったことで悩んでいる場合は、オプションや付属サービスの内容にも注目してみましょう。

また段ボールなど梱包資材が足りなくなった場合の追加料金も重要なポイントです。
段ボールが足りなくなったら貰ってくればいいのでは？と思うかもしれませんが、段ボールのサイズがバラバラだと引越し業者が荷物を積みにくくなってしまいます。
梱包資材については業者によって異なることが多いので、こちらも事前に確認しておきたいポイントです。

大型家具や家電の梱包の有無

業者の規模が小さい場合は、大型の家具や家電などの梱包を行ってもらえない場合があります。また、エレベーターや廊下などの共用部の養生をしない業者も中には存在します。

大手の業者を選んだ場合はほとんど心配はありませんが、中小業者に依頼する場合は事前に確認しておくと安心です。

訪問見積もりに訪れた担当者の態度や説明内容

複数の担当者が訪問見積もりに訪れた場合は、態度や説明内容を比較してみましょう。
営業担当者の対応が良くない場合は、引越し当日に荷物の搬出や搬入を行う担当者の態度もあまり期待できない可能性もあります。

強引に契約を進めようとしたり、乱雑な態度を取ったりする業者には注意が必要です。

適応になる保証の範囲

ほとんどの引越し業者は、運搬時に荷物が壊れた場合に備えて保険に加入しています。
保証の範囲は業者によって異なっていますので、保証の内容も比較ポイントの1つとなります。

保証の内容や範囲について訪問見積もりの際に確認しておくと安心です。

引越し手配代行サービスを導入すれば繁忙期の業者手配も楽になる

この記事では、転勤時の引越し業者選びのポイントについて紹介しました。

転勤は限られた期間内で荷物の整理から業務の引き継ぎまで複数の作業を行う必要があり、特に引越し業者探しと物件探しに多くの時間がかかります。

社員の引越しをよりスムーズに行いたい・負担を軽減したいとお悩みの場合は、引越し手配代行サービスの導入も効果的です。

引越し代行サービスのテガルンなら、転勤引越しによる担当者の手間を最大90％削減可能。
繁忙期でも業者の確保に悩む必要がなく、お得な料金で優良引越社のサービスを受けられます。

転勤による引越しでお悩みの場合は、引越し代行サービスの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

ここでは、転勤が決まった後の流れやスムーズの引越しのために行いたいことについて紹介します。

転勤決定後の大まかな流れ

辞令発表から転勤までの期間は会社によって様々で、2週間などの短い期間で荷造りから引越しまで全てのスケジュールを進めなければなりません。

転勤決定後は、以下のような流れになることがほとんどです。
転勤による引越しは荷造りや業者探しと合わせて業務の引継ぎ作業も必要になるため、一般的な引越しよりもやるべき事が多くなります。

辞令→スケジュール決め→物件・引越し業者探し→引継ぎ作業→各種解約・移行手続き→荷造り→引越し→荷ほどき→各種手続き

スムーズな引越しのために行いたいこと

スムーズな引越しのためには、引越し前の準備が大変重要です。
事前にやるべきことを明確にしておけば、後のスケジュールがとてもスムーズに進みます。

ここからは、短時間での引越しをスムーズに行うために重要なことを紹介します。

やるべきことをリストアップし、スケジュールを決める

転勤による引越しはやるべきことが多く、少しでもスケジュールがずれると全体の予定変更が必要になる場合もあります。

転勤が決まったらまずはやることを書き出し、時系列に並べてみましょう。
そして何日までにそれぞれのやるべきことを済ませれば良いか確認し、引越し日を決定します。

引越し後にも荷物の整理や各種手続きなど作業は残っているため、なるべく余裕を持った引越し日を選びたいですね。

業者探しを進める

人事異動が多い繁忙期の引越し業者はすぐに予約が埋まってしまい、希望のスケジュール通りに引越しを進められない場合もあります。

まだ引越し先の住所が決まっていなくても見積もりが可能なこともあるので、転勤が決まったらできるだけ早く引越し業者探しに取りかかりましょう。

なるべく早く物件探しに取り掛かる

スケジュールを決めたら、物件探しに取りかかります。

繁忙期の物件は引越し業者と同じく埋まりやすく、条件に合った物件探しには時間がかかります。
また引越し先が遠方の場合は、内見の時間を取れない場合もあります。

まずは居住地域の確認や条件を決めるなどの簡単な作業からはじめ、業者探しと合わせてなるべく早く物件探しに取りかかることが重要です。

現在住んでいる家の契約解除手続きを行う

現在住んでいる家の契約解除手続きも重要な作業の1つです。

引越し日が決定したら、管理会社に退去の連絡をする必要があります。
電話での連絡により解約手続きが完了することがほとんどですが、会社によってはインターネットから解約手続きを行う場合もあります。

まだ引越しまで時間があるからと後回しにせず、事前に手続き方法や連絡先の確認をしておきましょう。

各種精算・移行手続きを済ませる

家の契約解除と合わせて、ガスや電気などライフラインの解約手続きも必要です。

電気やガス・水道などは停止日を聞かれるため、ガスは引越し前日まで、電気と水道は引越し完了後までなど、事前に止めたい日を決めておきましょう。

また引越しの前には、市役所や区役所で転出手続きなどの各種手続きを行う必要もあります。
移動が多い時期は役所も混雑しているので、スケジュールに余裕を持って行動することが重要です。

すぐに使わない物の荷物を先にまとめる

なかなか段ボールが手元に届かない場合は、すぐに使わない物の荷物を先にまとめてしまいましょう。

例えば夏の引越しであれば、ストーブなどシーズンオフの荷物は先に詰めておくことで片付けが早く進みます。

身の回りのものから片付けてしまうと、引越し後に場所が分からなくなり困ることがあります。
現在は使用していない物や、しばらくは使わない物から荷物をまとめると引越し後に役立ちます。

粗大ゴミを減らしておく

またすぐに使わない荷物の片付けと合わせて、粗大ゴミも減らしておくと安心です。
引越し先で使用できない大型の家具や電化製品など、引越しの際は粗大ゴミが出やすいです。

引越し間近になってからゴミの片付けをすると手間が増えるため、粗大ゴミはなるべく早く処分しておくとスムーズに引越し作業が進みます。

移動手段を確保する

引越し先が遠い場合は、荷造りした荷物を引越し業者に任せるだけでなく、自分たちの移動手段の確保も必要です。

特に人事異動が多い時期は、飛行機や新幹線の予約が埋まりやすい傾向にあります。
スケジュールが決まったらなるべく早く移動手段を調べ、予約を済ませてしまいましょう。

引越し後にすることを事前に確認しておく

引越し前も荷造りや手続きなど大きな作業がありますが、引越完了後にもやることはまだ残っています。引越し後には、主に以下のような作業を行う必要があります。

• 転入届の提出(引越し後14日以内)
• 電気ガス水道の手続き
• 運転免許証やマイナンバーカードなどの住所変更
• インターネット開通手続き
• 郵便の転送サービス申し込み

引越し後にやることは、どれもこれからの生活に重要なことばかりです。
抜けがないように事前にやることをメモしておきましょう。

スムーズな引越しのためには事前の準備が重要

この記事では、スムーズな引越しのために気をつけたいポイントについて紹介しました。

スムーズな引越しのためには、事前の準備がとても重要です。
転勤による引越しは特にやるべきことが多いため、引越し前にしっかりとしたスケジュールを立て、流れを把握しておく必要があります。

引越し代金をなるべく安くする方法については以下の記事で紹介していますので、合わせて参考にしてください。

転勤時の引越し代金をなるべく安くする9つのヒント

転勤時には引越し代金の他にも、粗大ゴミの処理費用や移動のための交通費など様々なお金がかかります。
引越し代金の負担額は会社によって異なっており、自己負担額を考えるとなるべく安く抑えたいものです。

この記事では、転勤時の引越し代金をなるべく抑える9つの方法をご紹介します。

引越し業者と合わせて宅配便を利用する

家族での引越しなど移動する荷物の量が多くなる場合は、単身での引越しと比べて代金が高くなります。

引越し業者に運搬を依頼する荷物の量を減らしたい場合は、宅配便の利用が効果的です。
シーズンオフの物など、引越し後すぐに使用しない物は先に段ボールに詰め、宅配便で送ると引越し代金を抑えることができます。

宅配便を利用すると引越し代金とは別に送料が発生してしまいますが、引越し業者の追加料金と比べると安く済む場合が多いです。

また実家など自宅以外に荷物を保管しておける場所がある場合には、しばらく使用しない物は引越し前に宅配便で送っておきましょう。

家電などの大きな荷物をなるべく少なくする

洗濯機や冷蔵庫・大型家具などの大きくて運搬が困難な荷物が多いと、引越し代金が高くなることがあります。

新居に入らない家具や電化製品は買い替えを検討し、引越しを機会に処分することも引越し代金を安くする1つの方法です。特に家電は、新しいものを購入することで節電になる場合もあります。

また大きな荷物だけでなく、しばらく使用していない物も引越し前に処分すると段ボールの数を減らすことができます。

大手の業者だけでなく地元の業者にも目を向ける

引越しと言うと全国でコマーシャルをしているような大手の業者に目が向きがちですが、地元の業者に依頼することで値段が安くなる場合もあります。

特に春など移動が多い時期は、大手の引越し業者に依頼すると値段がとても高くなる傾向にあります。また大手の業者は予約が埋まりやすく、希望するスケジュール通りに引越しを申し込めない場合も少なくありません。

地元の引越し業者に引越しを依頼すると、大手よりも予約を取りやすく、比較的リーズナブルな金額で引越しができます。

大手業者の見積もりと合わせて、地元の業者への見積もり申し込みも検討してみましょう。

家族と引越しの時期をずらす

家族で引越しをする場合は、転勤対象者と家族の引越し時期をずらすことで代金を抑えられる場合があります。

人事異動が多い繁忙期の引越し代金や移動費はとにかく高く、家族全員で一気に引越しを行うとかなりお金がかかります。
よって転勤対象者だけがまず引越しを行い、家族は繁忙期を過ぎてから引っ越すことで代金を抑えることができます。

転勤対象者が生活するために一時的に家電のレンタルサービスなどを利用する必要がありますが、レンタル代金を含めても別々に引越しを行った方が安い場合が多いです。

またこの方法は、家族の引越しをゆっくりと行いたい場合にも効果的です。

相見積もりを申し込み、業者を比較する

相見積もりを申し込むと複数業者の見積もりを比較できるため、値段の差が分かりやすいとのメリットがあります。
また見積もりを利用して値引き交渉を行うことも可能となり、1番代金の安い業者を簡単に見つけられます。

ただし相見積もりには「訪問見積もりの際のスケジュール調節が必要」「複数の業者から頻繁に連絡が来る」といった、ただでさえ忙しい引越し前の手間が増えるとのデメリットも存在します。

相見積もりのメリット・デメリットについては以下の記事で詳しく紹介しています。

転勤時の引越しに相見積もりは不要！？相見積もりのメリット・デメリット

作業はできるだけ自分で行う

移動までに充分な時間がない場合は、荷物の梱包サービスなどの各種サービスを利用する人も多いかもしれません。

しかし上記のようなサービスはオプションとなっているため、業者の提供しているサービスを利用することで引越し代金が高くなってしまうことがあります。

自分でできる作業はなるべく自分で行うと、引越し代金の削減に繋がります。

単身パックにこだわらない

単身パックは1人だけの引越しを行う際に最もお得なパックのように感じますが、荷物の量によっては単身パックを選択しない方が安く済む場合があります。

単身パックの有無で業者を決めず、本当に単身パックがお得なのかを考えることが重要です。

引越し代が安い時間帯を選択する

引越し代金は日によって変動するため、人気のある日時を選択すると代金が高くなることがあります。

一番代金が安くなる方法は引越しの日時をお任せにすることですが、難しい場合は業者に安くなる日時を聞いてみることをおすすめします。

できるだけ早く行動する

転勤決定後にやるべきことはとても多く、中でも物件探しと引越し業者探しは一番手間のかかる作業です。

繁忙期には引越し業者も条件の良い物件も、すぐに埋まってしまいます。行動が遅くなると選択肢が狭まり、家賃の高い物件や代金の高い業者を選ばざるを得なくなります。

引越し代金を抑え少しでも条件の良い物件を選ぶには、転勤が決まったらなるべく早く行動することが大切です。

転勤時の引越し代金は少しの工夫で安くなることがある

この記事では、転勤の引越し代金を安くする9つの方法を紹介しました。

特に人事異動が多い繁忙期の引越し代金はとても高くなる傾向にあります。
高額な引越し代金は「荷物の量を減らす」「なるべく早く行動する」など少しの工夫で安くできるかもしれません。

転勤の引越し時に感じやすいストレスとその対処法については以下の記事で紹介していますので、合わせて参考にしてください。

【総務担当者必見】転勤の引越し時に社員が感じやすい10のストレス

この記事では、転勤の引越し時に社員が感じやすい10のストレスについてご紹介しています。
転勤者の負担を少しでも減らしたいとお悩みの方は、ぜひ参考にしてください。

動画でご覧になりたい方はこちらから
↓↓↓↓

業者が見つからない

転勤が決まってからまず苦労するのが引越し業者探しです。
特に人事異動が多い繁忙期は業者のトラックが埋まりやすく、なかなか条件に合った業者が見つかりません。

業者が見つからずスケジュールが押されると赴任日の再調整などの面倒な作業を行う必要があり、結果として転勤者の負担増加に繋がります。

複数業者による訪問見積もりが面倒

複数の業者に見積もりを出すと、見積もりを依頼した時点から訪問見積もりのため日程調整の連絡が殺到します。
訪問見積もりは本人か家族が必ず家にいる必要があり、業務の引継ぎや事務作業などで忙しい引越し前に複数の業者が家に出入りすることは、転勤者とその家族にとって大きな負担となります。

また相見積もりは複数の業者がバラバラに連絡してくるため、対応が面倒・業者ごとに時間を調節する必要があるといったデメリットも存在します。
相見積もりのメリット・デメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。

転勤時の引越しに相見積もりは不要！？相見積もりのメリット・デメリットの記事はこちらから

段ボールがなかなか届かず、荷物を整理できない

引越しに必要な段ボールやガムテープなどの梱包資材は、引越し業者が決まってから届きます。
よって業者が決まるまでは転勤者はなかなか荷物を整理できず、引越しの準備を進めることができません。

限られた日程で引越しを行う必要があるにも関わらず荷造りを進められないことは、転勤者にとって大きなストレスとなります。

荷造りやゴミ処理が負担

転勤による引越しの際は、通常業務や引き継ぎなどを行いながら家の全ての荷物をまとめることになります。

また引越し時には、入居先で使えそうにない家具や家電などの粗大ゴミを処理することも多いです。
「急な引越しで荷造りが終わらない」「ゴミ処理に時間やお金が掛かる」などの悩みを抱える転勤者は多く、短時間での荷造りやゴミ処理は社員によって負担が大きい行為と言えます。

引越しの期間に出費がかさむ

引越しの際は家具や家電の購入代金・移動のための交通費など、何かと出費がかさみます。

さらに住宅の修繕費用や入居日と引越し日がずれてしまった際のホテルの宿泊費など、予想外のお金が必要になることもあります。
会社から全ての引越し費用が支払われないことも多いため、金銭面で悩む転勤者も多く存在します。

ギリギリのスケジュールで進めなくてはならない

人事異動が発表されてからの引越しは常にギリギリのスケジュールになってしまい、転勤者は短期間で引越し業者の手配から物件選び、荷造りまでの全ての準備を求められます。

また業務の引継ぎもしなければならないため、仕事と家と両方の準備を一気に行う必要があり、結果として転勤者の負担がとても大きくなります。

ライフラインの開通など引越し後の手続きが面倒

無事に引越しを終えた後にも、荷物を開けたり、転入届を提出したりといった多くの作業が残されています。

特にライフラインやインターネットの開通手続きは立ち合いが必要な場合もあり、引越し後の疲れている中でスケジュール調整を行うことを負担に感じる人も多いです。

条件に合った物件が見つからない

業者探しと同じく、物件選びも引越しで苦労する点の1つです。
特に転勤先が遠方の場合は物件を直接見に行くことも難しく、なかなか条件に合った物件を見つけることが難しい傾向にあります。

さらに物件の内覧が難しい場合は引越し時までどのような家か分からないため、転勤者にとって引越しを不安に感じる要因の1つとなります。

引越し先のエリアがどんなところか分からず不安

職場環境の変化は、人間関係の変化にも繋がります。
また引越し先が遠方でその地域についてよく知らない場合は、人間関係と合わせて住環境に対する不安も存在します。
これから自分が住む環境に対する不安がストレスに繋がることは多いと言えるでしょう。

赴任先との赴任日の調整や一時宿泊のホテルの用意が大変

引越し業者がなかなか決まらない・業者のトラックがいっぱいで予定通りに引越しができないなどのトラブルが発生した際には、赴任日がずれる場合もあります。

その場合転勤者はスケジュールの再調整を行ったり、一時宿泊のホテルを用意したりする必要が発生します。
通常業務と合わせて慣れない作業を行うことも、転勤者とって大きなストレスに繋がると言えます。

転勤時の社員のストレスは、引越し手配代行サービスの利用で軽減できる

この記事では、転勤時に社員が感じやすいストレスについて紹介しました。
転勤による引越しは短期間で複数の業務を一気に行う必要があるため、社員にとって大きな負担となります。
特に環境の変化やスケジュール調整にストレスを感じる社員は少なくありません。

転勤時の引越しによる社員のストレスを軽減するには、引越し手配代行サービスの導入が効果的な場合があります。
引越し手配代行サービスには以下のようなメリットがあり、結果として総務担当者や転勤者の負担軽減にも繋がります。

・業者を選ぶ手間が省ける
・見積もり依頼から最短2日で段ボールをもらえる
・相見積もりの手間が省ける
・引越しのトータルコストを削減できる

代行サービスの導入により引越し時の手間を省くことで、社員は物件探しや業務の引き継ぎに集中することができます。
引越し代行サービスの導入は、環境の変化による社員のストレスを軽減する1つの有効的な手段と言えるでしょう。

中でも予算や条件に合った業者を探すことは難しく、繁忙期の業者探しで頭を悩ませたことのある方も多いのではないでしょうか。

引越しの業者探しと聞くと取りあえず相見積もりをとるイメージがあるかもしれませんが、相見積もりには思わぬデメリットが複数存在します。軽い気持ちで申し込んだ相見積もりで、結果的に損をしてしまうかもしれません。

ここでは、転勤時の引越しにおける相見積もりのメリット・デメリットを詳しく解説しています。
転勤時の引越しの手間や料金を少しでも減らしたいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

相見積もりのメリット

相見積もりには、主に3つのメリットが存在します。
まずはそれぞれのメリットについて解説します。

・複数の業者を比較できる
・値下げ交渉にも繋がる
・担当者の態度や業者のイメージを事前に確認することができる

複数の業者を比較できる

1つ目のメリットは、複数の引越し業者を比較できることです。
同じ距離の引越しを依頼しても、会社によって見積もり料金はもちろん、プランの内容も異なることがほとんどです。

複数の業者のプラン内容や料金を比較することで、自社の予算や条件に一致する業者を素早く見つけることができます。

値下げ交渉にも繋がる

さらに、他社の見積もりを値下げ交渉に利用できることも相見積もりのメリットの1つです。

例えば5社の見積もりをとり、サービスや料金が条件に近い2社で迷ったとします。
2社のうち一番条件の良かった業者に連絡し、他社の見積もり内容を営業担当者に伝えると、最初に提示された見積もりの値段よりも金額が安くなる場合があります。

この様に、相見積もりは値下げ交渉を行うときの1つの手段としても効果的です。

担当者の態度や業者のイメージを事前に確認することができる

引越し業者は丁寧な対応をする会社から、丁寧さに欠ける対応をする会社まで千差万別。
数ある引越し業者の中には、大切な家具や荷物の扱いについての教育を受けていない作業員を使っている業者も稀に存在します。

見積もりの際に自宅を訪問し、値段を計算する「訪問見積もり」を選択している業者も多いです。
見積もりに訪れた担当者の態度が悪ければ、実際に引越しをするときの荷物の扱いもあまり期待はできないと言えるでしょう。

複数の業者に見積もりを依頼しておけば態度の面でも業者を比較できるため、自分が一番安心できると感じた業者に荷物を預けられます。

相見積もりのデメリット

特に料金面でお得感が大きい相見積もりですが、デメリットも複数存在します。
次に、相見積もり前に知っておきたい7つのデメリットについて解説します。

複数の業者探しに時間が掛かる

相見積もりは複数の業者を探し、各社に見積もりを申し込む必要があります。
しかし、人事異動が多い繁忙期には対応できる業者が見つからないことも。

通常業務を行いながらの業者探しはとても手間のかかる仕事であり、担当者と転勤者の両者にとって大きな負担となります。

問い合わせ後に電話やメールが殺到する

複数の業者に見積もりを申し込むと、見積もりを依頼した時点から業者からの電話やメールが殺到します。

人事異動の時期は他の業務で忙しいことも多いため、電話に出られないと一々かけ直す手間も発生します。
また一度話を聞いた後でも営業担当者からしつこく連絡が来ることもあり、結果として担当者の手間や仕事の増加に繋がることも少なくありません。

全ての見積もりが揃うまでに時間がかかる

見積もりが出るまでの時間は業者によってバラバラなので、全ての見積もりが揃うまでに1週間以上かかることもあります。

見積もりが揃わないとサービス内容や料金の比較ができず、話が前に進みません。
また繁忙期には、全ての見積もりが揃うタイミングを待っていると業者のトラックが埋まってしまうこともあります。

業者が決まるまでは社員も引越しの準備自体が始められないため、転勤者にとっても大きな負担となります。

繁忙期には業者が見つかりにくい

人事異動が多い時期は引越し業者を利用する人が多いため、業者が非常に見つかりにくい傾向にあります。

やっと見つかっても値段がとても高かったり、希望するスケジュール通りにいかないこともしばしばです。
さらに業者を確保できないことで、異動の日程をずらす必要が出ることもあります。

訪問見積もりの日程調整が困難

正確な料金を計算するために自宅を訪問して見積もりを行う「訪問見積もり」が必要な引越し業者は多いですが、訪問見積もりには誰かが家にいなくてはならないとの大きなデメリットがあります。

引越し業者とスケジュールを合わせる必要のある訪問見積もりは、引越し前で様々な準備に追われている社員やその家族にとって負担が大きく、複数社の訪問を受けることは転勤者のストレスの原因にもなります。

また訪問見積もりは業者と転勤者のスケジュール調整をする必要があるため、見積もりが揃うまでに時間がかかる原因の1つにもなってしまいます。

業者が決まるまで段ボールを貰えない

相見積もりの最大のデメリットは、複数社を比較することで業者が決まるまでに時間がかかることです。
業者が決まらないと段ボールや梱包資材がもらえないので、転勤者は荷物をまとめることができません。

転勤者は業務の引継ぎや物件決めなど他にもやることがたくさんあるため、段ボールが来ないことは転勤者にとっても大きなストレスになります。

値下げ交渉を転勤者に任せると効果が得にくく、担当者が行うと手間が膨大になる

メリットでも解説した通り、相見積もりは値下げ交渉に効果的に働く場合が多いです。
しかし転勤者が交渉を行うと「決裁権のない転勤者と話をしても本当に自社を使ってくれるか分からない」と業者の営業担当者に考えられてしまうため、思ったような値引きにならないことも多くあります。

また交渉を転勤者任せにすると、最終的には会社が支払うからと転勤者本人がある程度の値引きで交渉を取りやめてしまうこともあります。

一方交渉を人事担当者が行うと、手間や時間が多くかかってしまいます。
結果として他の業務への影響が出たり、引越しコストは下げられたけれども、残業代などの業務コスト自体が上がってしまったりといったことになる場合もあります。

相見積もりは価格面でメリットがあるが、手間も多い

この記事では、相見積もりのメリットとデメリットについて解説しました。

転勤時の引越しにおける相見積もりは値引き交渉がしやすいことや、態度の確認ができるなどのメリットがありますが、結果として人事担当者の手間が増える・転勤者にストレスがかかるなどのデメリットも多く存在します。

転勤時の引越しによる担当者の負担を減らすためには、引越し手配代行サービスの導入も効果的です。
例えば引越し代行サービスのテガルンを導入すれば、引越し作業から経理の処理まで転勤の引越しに関わる全ての手配を任せられます。

転勤による引越しは転勤者に多くの手間やストレスがかかります。
総務担当者の負担軽減が、結果として転勤者の負担軽減にも繋がると言えるでしょう。