しかし、新入社員の方であれば、

「引越費用って会社はどこまで負担してくれるの？」

「新入社員の引越費用は負担してくれない場合が多いの？」

といった疑問をお持ちの場合も多いのではないでしょうか。

記事のポイントについて

• 新入社員の引越費用は負担しない場合が多い
• 新入社員の引越しの際に負担してくれる可能性が高い費用とは

そこで本記事では、新入社員の引越費用は本当に会社が負担してくれるのか、負担しない場合の理由も合わせて解説していきます。

新入社員の引越費用は負担しない場合が多い

企業は新入社員の引越費用を負担しない場合が多いです。

理由は大きく分けて以下の3つとなります。

それぞれ詳しく解説していきます。

理由１：すぐに退職する可能性が高い

新入社員の場合、アルバイト経験をしていても企業に社員として雇用される経験はしていないため、会社の事業内容・社風に合わない場合、すぐに退職してしまう可能性があります。

そのため、会社が新入社員の引越し費用を負担したとしても、すぐに退職してしまっては、引越費用の全てが無駄になってしまいます。

引越しの費用は平均10万〜30万円前後発生するため、会社もすぐに退職してしまう可能性が高い新入社員に無駄な費用をかけることができません。

理由２：入社人数が多くコストがかかる

新入社員を入社させる企業の多くが、数名〜数十名を採用するため、全員の引越費用を負担することになれば莫大な額になってしまいます。

そのため、コストを抑えるために多くの企業は新入社員の引越費用を負担しない場合が多いです。

会社が社員専用の寮を所有している場合は、新入社員の引越費用を負担する可能性が高いのですが、寮が無い会社にとっては引越費用を負担するデメリットの方が大きいと考えられます。

しかし、数名だけ新入社員を採用する会社の場合は、寮を所有していなくても引越費用を負担してくれる可能性が高いため、一概に全ての企業が新入社員の引越費用を負担しないわけではありませんで予め注意が必要です。

理由３：社員によって費用が異なる

新入社員として会社に入社する場合、会社の近くに引越しする場合が多いのですが、元々会社の近くに住んでいる社員とかなり遠い距離から引越しを行う社員では、もちろん引越費用が異なります。

そのため、社員によって引越費用が異なることで発生する、不公平さを失くすために費用負担をしない可能性が高いです。

また、不公平さを解消するために、引越費用を一定額に設定している会社も存在しています。

新入社員の引越しの際に負担してくれる可能性が高い費用とは

上記にて解説している通り、新入社員の引越費用を負担してくれない会社は多く存在していますが、全ての会社が費用負担してくれないわけではありません。

会社によっては、一部負担してくれる可能性が高い費用は存在しています。

引越しの際に比較的負担してくる可能性が高い費用は大きく分けて以下の2つです。

それぞれ詳しく解説していきます。

家賃

引越しを行う際に必ず必要になってくる費用の1つとして家賃が存在しています。そんな家賃ですが、会社に申請さえしていれば、一部負担してくれる可能性が高いです。

引越しを行う際に物件を社宅扱いとすることで、一部家賃負担をしてくれる会社も多く存在しているため、予め会社に確認しておきましょう。また、入居する際に発生する敷金礼金や火災保険に関しては、会社が負担してくれる可能性は低いです。

物件ごとに敷金礼金は異なりますし、火災保険については任意加入の物件も存在しているため、会社に無理に負担してもらおうとすると入社前からイメージが悪くなってしまうかもしれません。

そのため、家賃や付帯費用に関しては、会社に確認してから申請することが重要です。

交通費

交通費は、引越しの際に会社が負担してくれる可能性が高いです。家賃や引越業者の手配費用と違い、交通費はそこまでコストがかかる部分では無いため、入社人数が大きい企業でも負担してくれます。

また、交通費を負担してくれない会社に関しては、新入社員にとっては全く費用負担をしてくれない企業としてイメージが根付いてしまいます。

そのため、会社としても入社前から悪いイメージを抱かせたく無いため、申請する必要もなく負担してくれる可能性が高いです。引越しを行うエリアによっては、1日分の宿泊費なども負担してくれる場合も存在しているため、予め企業に確認しておく必要があります。

しかし、交通費・宿泊費ともに領収書が存在しなければ、負担してくれない可能性が高いため、領収書は取得するようにしましょう。

まとめ

以上、新入社員の引越費用は本当に会社が負担してくれるのか、負担しない場合の理由も合わせて解説していきました。多くの会社が、新入社員の引越費用を負担しない場合が多いです。

しかし、会社によっては家賃や交通費を負担してくれる場合もあるため、予め会社側に負担部分を確認しておくことが重要です。また、会社側は新入社員に負担できる費用を提示しておくことで、有効な関係を気づいていくことができます。

「新入社員の引越しに手当ては必要なの？」

「引越費用は手当て以外どこまで負担するべき？」

といった疑問が出てくるのではないでしょうか。

記事のポイントについて

新入社員の引越しに手当ては必要？

新入社員の引越費用は手当て以外でどこまで負担するべき？

そこで本記事では、新入社員の引越しに手当ては必要なのか、引越費用は手当て以外どこまで負担するべきなのかを詳しく解説していきます。

新入社員の引越しに手当ては必要？

新入社員の引越しに手当ては必要です。

引越時に発生する費用を全て会社が負担することはおすすめできませんが、引越手当として、引越一時金を支給することをおすすめします。

新入社員の引越一時金であれば、数万円が妥当です。しかし、部署・社歴によって支給される金額は異なるため、予め確認が必要です。

新入社員の引越しに手当てが必要な理由は以下の2つです。

それでは、解説していきます。

理由１：福利厚生の面から信頼を得ることができる

新入社員が会社に長く勤務し続けるためには、勤務環境だけではなく、福利厚生が非常に重要になってきます。

そのため、引越手当てを支給することで、福利厚生が充実していることを新入社員の方に示すことが可能です。新入社員が入社してから福利厚生が充実しているかどうかは、利用する機会も少ないため感じることはありません。

新入社員によって感じ方は様々な部分ではありますが、入社してすぐ会社の福利厚生を受けることで、信頼を得ることができます。

福利厚生が充実しているかの判断は非常に難しい部分ではあるため、入社してすぐに福利厚生を感じさせることが可能です。

理由２：良い環境構築に促すことができる

新入社員が引越しを行う場合、大半が予備資金が少ないため、給料と比較して物件を探す傾向にあります。しかし、物件の家賃が少ない場合でも、引越し一時金を支給することで良い環境構築を促すことが可能です。

引越一時金を支給したとしても、全ての新入社員が物件の家具家電に引越一時金を使用するかどうかはわからない部分となるため、注意が必要です。

また、引越一時金によって、良い環境構築を促すことができれば、社内でのパフォーマンスの向上が期待できます。

新入社員の引越費用は手当て以外どこまで負担するべき？

新入社員の引越時に手当てを支給する以外にも、具体的には以下のような費用が会社負担となることが多いです。

負担すべき費用は大きく分けて3つです。

上記費用は企業によって負担の有無は異なるため、全ての企業に当てはまるわけではありません。

それでは、詳しく解説していきます。

引越時発生料金

引越時発生料金とは、引越時に引越業者に依頼する際の料金や不用品を回収してもらう費用のことを指します。

費用を負担する会社側は、予算を予め新入社員に対して明確にしておくことで、スムーズに支払いを行うことが可能です。

特に、引越業者による不用品回収などは、会社が費用負担を行わない場合が多いため、必ず確認が必要です。

しかし、引越時に発生する費用に関しては、基本会社が負担してくれる場合が多いため、新入社員には、不正を防ぐためにも発行した見積書は必ず会社に提出させる必要があります。

家賃以外の初期費用

物件に入居する際には、以下のような初期費用が発生します。

上記の中で会社が負担する割合が高い費用としては、敷金・礼金や不動産会社に対する手数料・室内クリーニング費用です。

会社によっては、上記費用の全てを負担してくれる場合もありますが、火災保険や鍵交換費などに関しては、入居者の負担になる可能性が高くなっています。

また、新入社員の方に関しては、会社が一部発生費用を負担してくれるのであれば、負担してくれる費用によって物件を決定するのがおすすめです。

交通費

引越時の費用に発生する交通費とは、新入社員の方が現在入居している物件から新居に移動するための移動費のこととなります。

同じ県内での移動であれば、移動する際にそこまで費用が発生することはありませんが、地方から東京都内に移動するのであれば、かなりの移動費が発生するため、交通費を負担することをおすすめします。

また、地方からかなりの距離を引越してくる場合は、交通費だけではなく宿泊費も負担してくれる場合が多いです。

そのため、引越しを行う地域によって会社が臨機応変に対応してあげることで、新入社員から信頼を得ることもできます。

まとめ

以上、新入社員の引越しに手当ては必要なのか、引越費用は手当て以外どこまで負担するべきなのかを詳しく解説していきました。

新入社員が引越しを行うのであれば、引越手当てを支給することをおすすめします。会社に対しての信頼や、良いパフォーマンスを発揮することができる環境を提供することが可能です。

新入社員への引越手当ての有無を検討しているのであれば、支給してみてはいかがでしょうか。

しかし、

「新入社員は寮に引越しさせるべき？それとも賃貸物件？」

「新入社員を寮に引越しさせる際に注意すべき点って何？」

といった疑問が出てくる方も多いのではないでしょうか。

記事のポイントについて

• 新入社員は寮に引越しさせるべき？
• 新入社員を寮に引越しさせる上での注意点

そこで本記事では、新入社員は寮に引越しさせるべきなのか、理由や注意点を合わせて詳しく解説していきます。

新入社員は寮に引越しさせるべき？

会社の方で寮を所有している場合、積極的に新入社員は寮に引越しさせることを推奨します。

寮に引越しさせるべき理由は以下の3つです。

それでは、解説していきます。

理由１：引越し費用を抑えることができる

会社が寮を所有しているのであれば、社宅として新たに物件を用意するよりも、寮を利用することで引越し費用を抑えることができます。

寮であれば、家具家電の運搬費用が発生しないため、大きくコストの発生を抑えることができます。また、新入社員の私物に関しては、個人で持ち込むことで引越し業社を依頼する必要もありません。

そのため、引越し手続きに慣れていない新入社員を引越し業者と連絡させて、入居自体が遅れてしまう、などの問題がなくなります。

理由２：運営しやすい

寮の場合、所有している会社が運営していくため、問題が発生した場合、対処しやすいです。

賃貸物件に住まわせる場合、入居中に万が一問題が発生した際、入居者である新入社員が管理会社・勤めている会社と板挟み状態となるため、対処が難しいでしょう。

また、入居者は全て同社員となりますため、管理運営もしやすいです。

定期的に入寮している社員に新入社員の寮での印象を伺うだけで、会社では知ることができない新入社員の人間性を把握することも可能です。

理由３：両親を安心させやすい

上記の通り、会社にて運営している寮は入居者が全て同社員となりますため、入寮している社員間で密接にコミュニケーションを取ることが可能です。

また、万が一社員に連絡が取れない場合でも、すぐに安否確認を行うことができます。

賃貸物件の場合、会社が契約している物件でも、安否確認を行う際は管理会社と警察立ち合いにて確認を行う必要があります。

学校を卒業した後、新卒で入社してくる新入社員は、一人暮らし自体に慣れていない場合も多く、両親が心配している場合も多いです。

しかし、会社が管理・運営している寮の中であれば、同じ会社の社員同士で日々コミュニケーションを取ることも可能ですし、一人暮らしが初めての新入社員でも何かあった際は周りからサポートも期待できます。

万が一の際にすぐ対応できる寮の方が両親を安心させやすいと言えるでしょう。

新入社員を寮に引越しさせる上での注意点

新入社員を寮に引越しさせる際には、以下の2点に注意が必要です。

寮は賃貸物件とは取り扱いが大きく異なるため、上記注意点を会社側も予め確認が必要です。

それでは、それぞれ詳しく解説していきます。

寮内でのルールを予め新入社員に伝えておく

会社が運営している寮には、個人部屋・食堂・共用部分が存在しています。

1つの部屋に全てが用意されている賃貸物件とは異なるため、予めルールを定めている場合が多いでしょう。そのため、新たに入寮する新入社員に定められたルールを説明しておく必要があります。

新入社員に寮のルールを説明していなければ、入居者間でトラブルが発生してしまうでしょう。

また、寮によっては入居者の間で独自のルールが定められている場合も存在しているため、念のため新入社員が入社する前に、入居者に確認しておくことも重要です。

寮の場合は付近の部屋の入居者に挨拶すべき

寮は賃貸物件とは異なり、共用生活となるため、入寮後に付近の入居者に挨拶を行っておく必要があります。

食堂などでは頻繁に顔を合わせることとなり、会社内でもコミュニケーションを取る場合が存在しているため、挨拶を行っていないければ、気まずい雰囲気になってしまう可能性が高いです。

また、挨拶を行う際は、寮内の人数分のお菓子などを持ち込むと、よりコミュニケーションを取りやすいと言えるでしょう。

しかし、プライベートを重視している寮も存在しているため、予め会社側から新入社員に挨拶の有無を知らせておくことで、余計な気疲れをせずに入寮させることができます。

まとめ

以上、新入社員は寮に引越しさせるべきなのか、理由や注意点を合わせて詳しく解説していきました。

会社が寮を所有している場合は、積極的に新入社員を入寮させることで、集団生活での対応・コミュニケーション能力の向上につなげることが可能です。

しかし、会社によって社員のプライベートを重要視している場合は、寮内での過度な交流は控える方がいいかもしれません。

新入社員を入寮させる際は、会社内の雰囲気やルールに則って対応することで、スムーズに引越し手続きを行うことができるでしょう。

その中でも「新入社員を引越しさせる時期はいつにするべき？」といった疑問をお持ちの方も多いでしょう。

記事のポイントは以下の通りです。

• 新入社員の引越し時期は研修後の５-６月がおすすめ
• 3.4月頃は新入社員の社宅引っ越しは時期的に控えるべき
• 閑散期と繁忙期では引越し手続きはどこが違う？

本記事では、新入社員を引越しさせるおすすめの時期や理由も合わせて解説していきます。

新入社員の引越し時期は研修後の5.6月がおすすめ

新入社員を引越しさせる時期は研修後の5.6月がおすすめです。

近年は新入社員を入社させた後、平均1ヶ月ほど研修期間が設け、研修後に本配属先を決定される企業が増えています。

以前は配属先が入社前にすでに決定している場合が多く、入社前に新入社員に引越しを促しておくことも可能でしたが、最近は引越し難民などの問題で、入社前に引越しをさせようにもできないこともあるため、研修後に引越しさせる方が最適と言える環境となっています。

また、新入社員の引越し時期を研修後の5.6月頃にするのには、上記以外にも大きく分けて以下の2つが考えられます。

それぞれ詳しく解説していきます。

理由１：引越業社にかかる費用が安い

引越し業界では2月から4月にかけては繁忙期となっており、繁忙期期間中に引越しを依頼すると閑散期と比べて1.3〜2倍ほど費用がかさんでしまいます。

しかし、5.6月に関しては、引越し需要が落ち着いてきている時期になりますので、希望日での引越しを行うことも可能ですし、発生する費用も安く抑えることもできます。

また、新入社員といえど、繁忙期に契約を行った物件では、時に仲介手数料や家賃の値引き交渉に不利になる可能性も考えられます。

理由２：希望に合う物件を選びやすい

2月から4月にかけては引越し業界も繁忙期ですが、不動産業界も繁忙期となります。人気の高い物件に関しては家賃が多少引き上げられており、それでも人気な物件についてはすぐに契約が決まってしまいます。

そのため、新入社員の希望に合うような物件を見つけることができず、本配属が決定したとしても転居先が決まっていないといった状況も発生します。研修後の5.6月頃であれば、物件価格も落ち着いており、新入社員の希望条件にあう物件を探すことが可能です。

長期的な勤務を考えているのであれば、ある程度新入社員の希望に沿った物件に入居させることも重要ですので、研修後の5.6月頃に新入社員の希望に合う物件に入居させることをおすすめします。

閑散期と繁忙期では引越し手続きはどこが違う？

上記でも解説している通り、2月〜4月が繁忙期、5月〜1月が閑散期となります。

閑散期と繁忙期では引越しの手続き自体の変更はありません。手続きの違いではありませんが、引越し業者毎に行われているキャンペーンに関しては、繁忙期に開催されていることは少ないです。

しかし、閑散期には引越し料金のキャッシュバックや景品のプレゼントキャンペーンなどが、開催されている可能性が高いため、お得に引越しを行うことができます。

3.4月頃は新入社員の社宅引越しは時期的に避けるべき

企業側が引越し費用・物件の費用を一部負担する社宅の場合でも、3.4月頃の引越しとなれば、繁忙期となりますので閑散期よりも費用がかかかってしまいます。

また、会社が引越し業者・物件を選択する場合ですと、いずれか一方の費用が予算よりもかさんでしまうと、もう一方の予算を抑えることになる可能性が高いです。

もしくは、新入社員の費用負担割合が高くなり、入社後に不満を言われることも考えられるでしょう。しかし、繁忙期に新入社員の希望に合う物件を複数件探すのは現実的に難しく、費用の面でも折り合いがつかない場合もあります。

そのため、3.4月頃は引越しを避けることをおすすめします。

入社後の社宅であれば5.6月頃がおすすめ

社宅の場合でも3.4月頃の引越しは控えるべき時期ですが、5.6月頃はおすすめの引越し時期と言えるでしょう。新入社員本人が引越し手続きを行う場合でも、5.6月頃の引越しはおすすめとなり、紹介している理由は社宅として引越し場合でも当てはまります。

また、入社後の社宅となる場合、転勤することを基準に考えていることが多く、入社時点で本配属先が決定していない場合も考えられます。

そのため、3.4月頃にすでに引越しさせてしまっていると、別途引越し費用が発生してしまうため、3.4月頃の引越しは控えるようにしましょう。

まとめ

以上、新入社員を引越しさせるおすすめの時期や理由も合わせて解説していきました。

本配属がすでに決定している企業の場合、新入社員が入社する前に引越しを促している場合が多いですが、費用や物件の空室状況が希望に合わず、入居者である新入社員の負担になっている可能性も考えられます。

そのため、新入社員を引越しさせる時期は、閑散期の5.6月頃がおすすめと言えるでしょう。

新入社員の引越し時期に悩んでいる場合は、本記事を参考に引越し時期を決定してみてはいかがでしょうか。

しかし、

「新入社員の引越し準備って配属先決定後に行うべき？」

「そもそも新入社員の配属先っていつ決めるの？」

といった疑問が発生してきます。

記事のポイントについて

• 新入社員の引越し準備は配属先決定後に行うべき
• 新入社員の配属先はいつ決まる？

そこで本記事では、新入社員の引越しは配属先決定後に行うべきなのか、そもそも新入社員の配属先はいつ決まるのかを詳しく解説していきます。

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新入社員の引越し準備は配属先決定後に行うべき

新入社員の引越し準備は配属先決定後に行うべきです。

配属先決定後に引越しを行うべき理由は大きくはけて以下の3つとなります。

理由１：地方に移動の可能性もある

配属先決定前に引越しを行ってしまった場合、数ヶ月間は研修で引越し先の近くで勤務することができますが、地方に配属が決定してしまうと、その時点で引越し費用は無駄になります。

会社から引越し費用が一部負担されるとしても、引越し時に発生した時間・費用を考えると、コストが割りに合いません。

また、引越しの後に地方に配属した場合、新入社員からの不満が複数出てくる可能性があるため、配属後に引越しを行うべきです。

理由２：現住所から近い場合は引越しする必要がない

配属先が決定していない時点で、新入社員を引越しさせてしまうと現住所から問題なく通勤できていた新入社員は無駄な手続きを行う必要があります。

そもそも引越しを行う必要がない距離に住んでいる場合、会社側も本来必要のない引越しを行う必要があるためおすすめできません。

また、配属先が現住所から離れている場合は、引越し続きを行った方が新入社員はコストが発生することはありませんし、会社側としても手続きを行う必要がないため、配属先発表後に引越しを行うべきです。

理由３：事業の関係上、急に配属先が変更になる場合も

会社は常に運営状況が変わっていくため、配属先発表後、急に変更になる可能性もあります。そのため、配属先発表前に予想で引越しを行ってしまうと、急な変更に対応することができません。

引越し完了後に再度引越しを行うと、手続きやコストも再度発生してしまうため、新入社員側はデメリットしか存在しないです。

また、どうしても事業の関係上、急に配属先が変更になる可能性も考えられるため、そうなた場合は会社側に引越し費用を請求することで、対応することが可能です。

新入社員の配属先はいつ決まる？

配属先決定後に引越し手続きを行うべきですが、「実際、新入社員の配属先はいつ決まるの？」といった疑問が出てきます。

新入社員の配属先決定は12月〜2月にかけて発表されることが多いです。しかし、配属先の決定時期は企業によってそれぞれ異なり、企業状況によって左右されることは多々あります。

また、上記期間内で配属先が決定しない場合は以下の2つのような可能性があります。

それぞれ詳しく解説していきます。

新入社員研修中に引越し手続きを行う場合もある

入社日まで新入社員の配属先が決定しない場合、新入社員研修に発表される可能性があります。研修中であれば、今年度入社してきた社員が全員揃っているため、会社側も管理が非常にしやすいです。

また、研修中に配属先が決定した場合、同時に引越し手続きを行う可能性が高いです。研修中に引越し手続きを行う場合、研修先から配属先が近くなければ内覧を行うことなく物件決定を行う必要があるため、注意が必要です。

新入社員研修中に引越し手続きを行うのであれば、会社側も請求書の管理を行いやすく、手続きをスムーズに進めることができます。

しかし、研修先から自宅まで距離がある場合は、研修後に手続きを行う可能性も考えられるため、合わせて確認する必要があります。

社会的な影響で伸びる可能性がある

2021年現在では、新型コロナウィルスの影響により以前よりも経済活動が低下しています。コロナ渦でも新入社員は入社してきますが、企業も今後の動向を定めにくく、手続きに遅れが生じます。

そのため、本来であれば12月〜2月までに配属先を決定していた企業も社会的な影響により発表が伸びる可能性が考えられます。

また、リモートワークの普及により、配属先が決定していなくても仕事が勧められている場合、配属先が決定するのはかなり先になる可能性が高いため、会社側から配属先が発表されてから引越し手続きを行うことが重要です。

まとめ

以上、新入社員の引越しは配属先決定後に行うべきなのか、そもそも新入社員の配属先はいつ決まるのかを詳しく解説していきました。新入社員の引越しは配属先決定後に行うことで無駄なコストや手間が発生することなく、スムーズに手続きを進めることが可能です。

しかし、社会状況や企業状況によっては例年よりも配属先の発表が遅れる可能性も考えられるため、臨機応変に対応する必要があります。

会社側もできるだけ早く新入社員に配属先を伝えることで、無駄な不安が生まれるリスクを減らすことができるため、最優先で配属先を決定することをおすすめします。

しかし、新入社員の引越しを担当している総務人事の方であれば、「新入社員のスケジュール調整が大変」、「新入社員だけではなく、引越業者との手続きがうまく進まない」といった悩みをお持ちのご担当者様も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、４月に全体での研修を行った後、5月6月に本配属になる新入社員の手配で総務人事さんが大変な事例、事例に対する解決策を5つ解説していきます。

この記事のポイントは以下の通りです。

総務人事の悩み①：新入社員のスケジュール調整が大変
総務人事の悩み②：研修中は引越業者の見積もりを取る時間を作りづらい
総務人事の悩み③：特定の引越業者で手配した場合、その業者都合になってしまう
総務人事の悩み④：新入社員にGWを使って引越し手配で休日を使わせるのは心苦しい
総務人事の悩み⑤：法人対応に慣れていない引越業者を手配して新入社員からの会社イメージが悪くなる

総務人事の方で新入社員の引越手配で起こる悩みを抱えている方は参考にしていただけると幸いです。

総務人事の悩み①：新入社員のスケジュール調整が大変

新入社員を引越しさせるためには、研修場所からいったん現在の住居まで戻らせる必要があります。
そこから、それぞれの社員に合わせて引越しのスケジュールを組み立てていくため、総務人事の方はスケジュール調整が大変です。
新入社員は都心に住んでいる場合や地方に住んでいる可能性も存在しているため、スケジュールを調整していくのは難しいと言えるでしょう。

解決策

解決策は以下の通りです。

・どの地域に住んでいる社員にも共通のロードマップの作成・引越し完了日を決めておく

どの地域に住んでいる社員でも、社員研修中に引越しに関するロードマップを案内しておき、全体に引越し完了日を決めておくことで、
ある程度総務人事でもスケージュール管理が可能になります。

総務人事の悩み②：研修中は引越業者の見積もりを取る時間を作りづらい

新入社員研修が完了したらすぐに引越しを行う必要があるため、研修中に引越業者に見積もりをとる場合があります。
しかし、研修期間中は安定して業者との連絡も取りづらく、最悪の場合、研修期間が終了しても見積もりすら取得できていない可能性が高いです。

解決策

解決策は以下の通りです。

・研修期間中でも引越業者との連絡期間を作る

研修期間だからという理由で引越業者と連絡を取れなければ、予定していた日程での引越しが難しい可能性があります。
　そのため、研修期間中に引越業者と積極的に連絡取る期間を作ることが重要です。時間を作ることで安定して見積もり取得・日程調整が可能になります。

総務人事の悩み③：特定の引越し業者で手配した場合、その業者都合になってしまう

特定の引越業者に手配を依頼している場合、依頼する日程や業者の状況によっては、予定していた赴任日に間に合わない可能性が出てきます。
特に3月〜5月は引越業界の繁忙期となるため、日が近づいていくにつれて日程の調整がつかなくなり、業者都合の手配となってしまいます。
業者都合の日程になってしまうと、転勤者本人や赴任先の関係者などの調整が別途必要になるケースもでてきます。

解決策

解決策は以下の通りです。

・特定の業者は利用しないようにする

会社が引越しの手配をしている場合、毎年同じ業者になってしまう可能性が高く、上記のような問題が起こります。
　そのため、特定の業者に依頼するようにせず、日程の調整がしやすい大手引越業者もしくは地域密着型の業者に依頼するようにしましょう。

総務人事の悩み④：新入社員にGWを使って引越し手配で休日を使わせるのは心苦しい

新入社員研修は4月下旬～5月中旬に終了する会社が多く、GWに引越し作業を行う必要がある企業もいらっしゃいます。
そのため、GWに帰省を考えていた新入社員も、引越しの手配で休みをつぶしてしまう為、総務人事担当者としては心苦しい場合があります。

解決策

解決策は以下の通りです。

・GWにかぶらないように新入社員研修を行う

　4月中旬までに新入社員を行い、GW前までに引越作業を完了させることでGWに引越し手続きを行う必要がなくなります。
　また、新入社員研修が始まる前の段階で、新居の決定を行っておくことで、GWまでにスムーズに引越手続きが可能です。

総務人事の悩み⑤：法人対応に慣れていない引越業者を手配して新入社員からの会社イメージが悪くなる

引越業者を決定する際に、大手業者ではなく聞いたことのない引越業者に手配をしてしまい、物が壊れたなどのトラブルが発生してしまい、新入社員からみた会社のイメージが悪くことがあります。

新入社員研修で会社にせっかく良いイメージを持ってもらっていても、引越しの際にトラブルが多発してしまっては、会社に対して不信感が募ってしまう可能性が高いでしょう。

解決策

解決先は以下の通りです。

・できるだけ大手引越業者もしくは利用履歴のある業者に依頼する

　大手引越業者に依頼することで、細かい不安を払拭することができますし万が一物が問題が起きたときでも迅速に問題を解決してくれます。
　また、会社として利用履歴がある引越業者の場合、実績があるため安心して依頼することができるでしょう。
　きちんと対応しない引越業者も一部には存在していますので注意が必要です。

まとめ

以上、総務人事の方が新入社員の引越手配で起こる5つの悩みと解決策を解説していきました。

引越し自体を経験したことのない新入社員は引越しに関する理解度が低く手続きに戸惑ってしまう場合が多いでしょう。

また、総務人事側も新入社員の数が多いため、様々な不安を抱えてしまっている可能性が高いです。

引越しの手配で不安を抱えている総務人事の方は本記事を参考に手続きを行ってみてはいかがでしょうか。

「引越しの準備が予定よりも進んでない」

「引越し自体が初めての社員がいるため、規定通り手配できていない」

といった新入社員ならではのトラブルが発生する場合があるのではないでしょうか。

そこで本記事では、引越しに不慣れな新入社員が多いことで発生する総務人事のトラブルについてまとめてみました。

また、解決方法についても解説してきますので、ぜひ参考にしてみてください。

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引越しに不慣れな新入社員が多いことで発生する総務人事の５つのトラブル事例

新入社員が引越しを手配する場合、不慣れな社員が多いことで様々なトラブルの発生が予想されます。

ここでは、5つの予想されるトラブル事例を解決策と合わせて解説してきます。

トラブル事例：①スケジュール管理が上手くできていない

引越しを行ったことのない社員だと、スケジュール管理が上手くできない場合が多いです。

引越しを行うまでにも、引越業者に見積もりを取ったり、スケジュールの調整が必要なのですが、理解していない場合、
引越業者決定前に卒業旅行に行ってしまうことがあります。

手配が遅れてしまうと、最悪の場合、入社日までに新居に引越が完了しない可能性があります。

解決策

解決策は以下の通りです。

手続きまでの流れを把握していない場合が高いため、入社が決定した時点で引越業者決定までの手順を記載した書類を作成することで、
スケジュールを把握してもらいましょう。

また、入社日までに何度か連絡を入れることで、会社側も新入社員の動きを把握しておくとトラブルを防ぐことが可能です。

トラブル事例：②会社の規定を守らない

会社から事前に規定を渡されていても、規定外のものや荷物を運んでもらおうとする社員がいます。

規定外のものや荷物を運ぶ場合、想定していた予算以上に費用が発生してしまうため、引越費用支払いの際に新入社員と揉めてしまう可能性が高くなります。

解決策

解決策は以下の通りです。

規定を守らない新入社員にも問題はあるのですが、このようなトラブルが起きる原因として、会社が事前引越費用を把握していない可能性が高いです。

そのため、新入社員が引越業者から見積もりを取った段階で会社に提出されるようにしましょう。

そうすることで、事前にトラブルを防ぐことができます。

トラブル事例：③社員本人ではなく、親が引越し手配をしてしまう

引越に不慣れな新入社員の場合、手続きを親に任せてしまうケースが増えてきています。

そのため、会社の規定をよく理解していない場合が多く、会社の規定を守らず実際の引越し内容が異なってしまいトラブルに発展する可能性が高いです。

解決策

解決策は以下の通りです。

初めての引越し手続きに親が心配な気持ちもあるかとは思いますが、規定に新入社員自身で手配する旨を記載していれば事前にトラブルを防ぐことができます。

しかし、親に全く干渉させない規定を作ると新たなトラブルが発展しかねないため、手伝い自体は容認するようにしましょう。

トラブル事例：④引越しの日程自体を忘れている

問題なく手配が完了した後、安心してしまい引越し日自体を忘れている新入社員が存在します。

引越し日を忘れていると、荷造りや準備が完了していない可能性が高いため、予定していた日に引越しを行うことができず、引越業者が急遽代わりに梱包作業をしたり、引越し自体をキャンセルした場合のキャンセル料などの無駄なコストが発生してしまう可能性があります。

解決策

解決策は以下の通りです。

キャンセル料などの無駄なコストを新入社員負担にさせることで、費用が発生する意識を持たせることができます。

また、会社側も新入社員の引越し日を把握した上で、当日の数日前に連絡することでトラブルを防ぐことが可能です。

トラブル事例：⑤入社辞退や自身で荷物を運ぶ場合の業者へ連絡を怠っている

引越し手続き中に入社辞退になった場合や、引越業者を利用せずに、自身で荷物を運ぶ際に、引越業者への連絡を怠っている場合があります。

連絡できないないのが前日当日に発覚した場合、無駄なキャンセル料を支払う必要があります。

解決策

解決策は以下の通りです。

入社辞退が決定した時点で、引越業者にキャンセルの連絡を依頼すると、連絡忘れを防ぐことができます。

また、引越業者を利用することなく、自分自身で荷物を運ぶ際は会社に共有することで、引越業者への連絡を怠ることを防ぐことができるため、無駄なキャンセル料の支払いを防ぐことが可能です。

まとめ

以上、引越しに不慣れな新入社員が多いことで発生する総務人事のトラブルについて紹介していきました。トラブルと解決策のまとめは以下の通りです。

トラブル事例：①スケジュール管理が上手くできていない

　　　　　解決策：引越業者決定までの手順の資料を作る　　　　
　　　　　　　　  入社日までに何度か確認の連絡を入れる

トラブル事例：②会社の規定を守らない

　　　　　解決策：見積もりを取った段階で会社に提出する

トラブル事例：③社員本人ではなく、親が引越し手配をしてしまう

　　　　　解決策：会社規定の中に自身で手配する旨を記載する

トラブル事例：④引越し日自体を忘れている

　　　　　解決策：イレギュラーの梱包作業・キャンセル料などは新入社員負担にする　　　　
　　　　　　　　 引越し日を会社に共有、引越し日数日前に確認の連絡を入れる

トラブル事例：⑤入社辞退や自身で荷物を運ぶ場合の業者へ連絡を怠っている

　　　　　解決策：入社辞退が決定した時点で引越業者に連絡を入れる
　　　　　　　　 自身で荷物を運ぶ際は会社に共有させる

新入社員の引越手続きを行う際は、様々なトラブルが予想されるため、今回紹介している事例を参考に手続きを行ってみてはいかがでしょうか。