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しかし、

「引越しするために使い慣れたIKEA家具を処分したくはない」

「IKEA家具と一緒に引っ越すためにはどうしたらいいの？」

といった心配が出てきます。

記事のポイントについて

• なぜ引越しする際にIKEA家具に注意が必要なのか
• 大半の引越会社はIKEA家具の解体組立は行っていない
• 自宅にIKEA家具が多い場合はどうするべき？

そこで本記事では、引越しの際にIKEA家具の解体組立が断られる理由やIKEA家具と一緒に引っ越す方法について
詳しく解説していきます。

なぜ引越しする際にIKEA家具に注意が必要なのか

引越しする際にIKEA家具に注意が必要な理由は以下の2つです。

1. 分解・組み立てに時間がかかる
2. 最悪の場合、組み立てることができない

それぞれ詳しく解説していきます。

理由１：分解・組み立てに時間がかかる

IKEA家具は、他のメーカー家具よりも用いられている木ネジの数を多く使用した家具があります。

他のメーカーの家具であれば、釘や金属ネジを使用している接合部分に関してもIKEA家具は木ネジが使用されています。

そのため、1度はめ込んだ木ネジを外すと、接合部分が広がってしまうため、解体した後組み立てようとすると、
最初よりも強度が落ちてしまいます。

つまり、引越しが完了後数日は家具が壊れることはありませんが、1度組み立てた時よりも強度が低いため、
格段に壊れやすいので注意が必要です。
引越し完了後に家具が壊れてしまうと、解体組立を行った引越業者に責任が問われるため、IKEA家具は敬遠されています。

また、元の強度を保ったまま分解・組み立てを行おうとすると、かなり時間がかかってしまう点も難点です。
例えば複雑な構造のベッドやキャビネットなどは、解体のみで1時間程度、組み立てはその倍の時間がかかることもあります。

理由２：最悪の場合、組み立てることができない

IKEA家具を1番最初に組み立ててから期間が経過していると、木ネジ部分が摩耗していきます。

木ネジが削れてしまっていると、元の強度を保ったまま組み立てるの非常に難しく、最悪の場合、組み立てることができません。

机や椅子に関しては、解体することなく運び出すことができますが、ベットなどの大きい家具に関しては解体してから運び込みます。

そのため、どうしても解体を行う必要があるため、引越しする際はIKEA家具に注意が必要です。

大半の引越し会社はIKEA家具の解体組立は行っていない

IKEA家具は上記で解説しているような理由から、大半の引越し会社が解体組立を行っていません。

全ての引越し会社が対応していないわけではありませんが、大手引越し会社もIKEA家具の解体組立を行っていないのが現状です。

しかし、家具の種類によっては、解体組立を行っている場合もあり、椅子や机などの比較的簡単に対応できる家具であれば、事前に伝えておくことで対応してくれます。

そのため、引越し業者に見積もりを取ってもらう際に解体組立の有無を行うことが重要です。

自宅にIKEA家具が多い場合はどうするべき？

自宅にIKEA家具が多い方であれば、

「自分は引越し業者に依頼することはできないの？」といった心配が出てきます。

IKEA家具が多い場合は以下の2つの方法で解決することができます。

対応している引越会社を探す

上記でも解説している通り、全ての引越会社がIKEA家具の解体組立を行っていないわけではありません。

引越会社では、家具の種類や初めて組み立ててからの経過年数によって、解体組立ができるかを確認してくれます。

対応してくれる引越会社であれば、見積りの段階で依頼しておけば、その際にIKEA家具の構造を確認してもられるため、
ある程度の組み立て時間を算出してもらえます。

しかし、引越会社によってIKEA家具の対応は異なっており、予定した時間より実際に組み立て時間が上回ってしまうと、
途中で組み立てを止めてしまう場合があります。
そのため、引越会社が解体組立を行う場合でも、予めIKEA家具の対応について確認しておくことが重要です。

また、引越会社にIKEA家具の解体組立をお願いした場合、その費用は想像よりも高くなることが多いことにも注意が必要です。

自身で解体組立を行う

引越希望エリア内にてIKEA家具対応の引越会社が見つからない場合は、自身で解体組立を行うことで解決できます。

IKEA家具不対応の引越会社でも、事前に解体組立する旨を伝えていれば、問題なく引越対応を行ってくれます。

また、解体せずに運び入れることができるIKEA家具の場合、拒否されるケースも少ないはずです。

そのため、ベッドなどの解体が必要な家具のみ自身で解体することをおすすめします。

まとめ

以上、引越しの際にIKEA家具の解体組立が断られる理由やIKEA家具と一緒に引っ越す方法について詳しく解説していきました。

IKEA家具は大半の引越会社に敬遠されてはいますが、解体組立の対応をしている引越会社は一部存在しています。

また、大型家具以外は自身で予め解体しておけば、引越会社が解体する必要がないため、問題を解決することができます。

自宅にIKEA家具が複数存在している場合は、トラブルを回避するためにも引越会社と相談しながら対応することがおすすめです。

引越し当日に天気が崩れてしまう場合は事前にいくつか注意しておかなければいけない点があり、特に雪が降った場合は特に注意が必要です。

この記事では、引越し当日に雪が降る（降った）場合に、注意すべきことや事前にできる対策について詳しく紹介します。
転勤に伴う引越しの担当となる人事・総務部の方は、ぜひ参考にしてみてください。

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引越し当日に雪が降ったらキャンセルはできるのか？

天気が崩れた際にまず思い浮かぶのが「こんな天気でも引越しはするの？」という点でしょう。

結論から言うと、基本的に天候が悪くても引越しは行います。
しかし、地震や津波、洪水や地滑りなどの災害や天災が起こりそうな場合は、標準引越運送約款の規定に則って引越し業者側が判断して引越しを中止することが可能です。

そのため、雨の場合はよっぽどが無い限り引越しを行いますが、雪の場合は引越し業者の判断で中止になることもあります。

雪が降った日の引越しで注意すべきこととは

引越し日当日に雪が降った際には、通常時とは異なりいくつか注意すべき点があります。
主な例は以下の通りです。

引越し業者の到着が遅れやすい

雪が降った日には、道路の凍結によって車がスピードを出しにくくなります。
引越しのトラックがスピードを出せなくなるだけでなく、周りの車もスピードを出せないことで道路が渋滞しやすい状況となります。
移動に時間がかかることでトラックの到着が遅れ、引越しの作業開始時間に遅れてしまう可能性があります。

引っ越しの際は、新居へ荷物が届くタイミングで管理会社から鍵を受け取る必要があったり、ライフラインの業者対応を予定したりするケースもあるでしょう。
そんな時、引越し作業や荷物の搬入に時間がかかることで、引越し全体的に支障がでる可能性もあります。

引越トラックを停められる場所が無くなる可能性がある

もともとは引越しのトラックを停められるスペースがあったとしても、雪で降ることでそのスペースが塞がってしまう可能性もあります。

現住居から近くの場所にトラックを停められなければ、荷物を積み降ろしに時間がかかってしまうだけでなく、最悪の場合、引越し作業自体が中止になりかねません。

引越し当日に雪が降った場合には、必ず引越しのトラックを停められそうな場所を確保しておきましょう。

荷物の搬送中に作業員が転ぶ可能性がある

雪によって地面が凍結した場所を作業員が通ると、住居からトラックに荷物を運ぶ際に転倒する可能性が高まります。

万が一作業員が転倒してしまうと、荷物が破損してしまいかねません。

引越しで荷物の破損が起こった場合、引越し業者によって荷物の保証サービスが異なり、トラブルに繋がってしまう可能性もあります。

移動中のトラックの衝撃が大きくなる

新居へ荷物を運ぶ際、雪が積もった道をトラックが通ることで、搬送中に荷物へ与える衝撃も強くなります。

荷物同士がぶつかったり、揺れによって荷物が転倒したりすることで、割れ物や精密機器の破損・故障が起こる可能性があるため、注意が必要です。

荷物が濡れやすい

雪による湿度の高さや、搬送中に雪がかかってしまうことで荷物が濡れやすくなります。

特に段ボールは湿ってしまうと中の荷物も濡れてしまう可能性があるため、注意が必要です。

引越し当日の雪で事前にできる対策とは

引越し当日に雪が降った際は注意すべき点がいくつもありますが、事前に対策することでトラブルを回避できます。
主な対策は以下の通りです。

天気予報を調べておく

引越し当日になって雪が降るのを確認するのでは、事前に万全の対策は取れません。
念のため数日前から天気予報を確認し、事前に当日の天気を把握しておきましょう。

引越し業者に確認する

作業日当日に雪が降った場合、引越し業者でもさまざまな準備や対策をしたうえで現場に向かいます。

そのため、当日に雪が降った場合はどのような対応をすればいいのか、事前に引越し業者へ確認しておくと良いでしょう。

段ボール内の荷物をビニールで包んでおく

雪が降っている場合、段ボールの中に入っている荷物も濡れてしまう可能性があります。

もし濡らしたくない荷物を段ボールに入れる場合は、ビニールで包んでおき、荷物が濡れないようにしておきましょう。

駐車場の状況次第で雪かきをしておく

引越しではトラックを停められなければ作業ができないため、スペース確保が必要不可欠です。

もしトラックを停められるスペースに雪が積もってしまった時は、トラックが到着する前に雪かきをしておき、業者がスムーズに作業をできるようにしておくといいでしょう。

当日の雪にもできる限りの対策を

今回は引越し当日に雪が降った際に注意すべき点や事前にできる対策について紹介しました。

引越しはさまざまな要因でトラブルが起こりやすいですが、天気に左右されるケースもあります。
もし当日に雪が降る場合は、事前に引越し業者へ確認し、事前にできるだけの対策をしておきましょう。

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もし引越し当日になって運べない荷物があると分かった場合、引越し自体が延期になりかねません。特に転勤による引越しでは、引越しが遅れてしまうと会社に迷惑が掛かってしまう恐れがあります。

今回は企業の転勤を担当している人事・総務部の方に向けて、引越しで搬送を断られる可能性がある荷物の種類を踏まえ、トラブルに繋がる前の対処法について詳しく解説していきます。

従業員が転勤をする際に、引越し業者とのやり取りや引越しの進捗管理を行う担当者の方はぜひ参考にしてみてください。

引越し業者は荷物を断れる？

「そもそも引越し業者って荷物の搬送を断れるの？」と思う方もいるでしょう。

結論から言うと、引越し業者が荷物を断ることは可能であり、主な理由は「標準引越運送約款」で定められているからです。

標準引越運送約款とは、引越しにおいて未然にトラブルを防ぐために国土交通省が定めている決まりの事であり、トラブルが起こりそうな荷物は状況によって引越し業者が拒否できるように決められています。

引越し業者が断れる荷物の種類とは

引越しの際に業者から荷物の搬送を断られる可能性があるのは、主に以下のような荷物です。

現金や貴重品、貴金属

引越しの際に貴重品や価値の高い物を破損、紛失してしまうと引越し業者にとって大きな負担がかかってしまいます。
現金以外の貴重品や貴金の例は以下の通りです。

・有価証券
・宝石貴金属
・預金通帳
・キャッシュカード
・印鑑
・クレジットカード
・高価な時計やネックレスなど

上記のように現金や貴重品・貴金属の破損や紛失は引越しにおいてトラブルになりやすいケースなため、標準引越運送約款によって引越し業者が断れるようになっています。

美術品や骨董品

美術品や骨董品は少しの傷や破損によって大きく価値を下げかねません。
引越しでは荷物を現住居から運び出す時や新居へ入れる際、壁にぶつかったり床に落とす恐れがあるだけでなく、移動中のトラックの中でも荷物同士がぶつかる可能性があります。

価値が高い美術品や骨董品を破損してしまった場合、引越し業者が支払わなければいけないため、引越し業者からすれば運ぶのを避けたいところです。

火薬や危険物

火薬や危険物は、荷物を運んでいるトラックの中で転倒や他の荷物とぶつかることで破損する恐れがあります。
火薬物や灯油などが他の荷物とぶつかり摩擦が起こることによって、火災に繋がりかねません。

移動中のトラック内で火災が起こった場合、他の荷物への被害に繋がってしまう可能性があるため、引越し業者は搬送を拒否することが可能です。

パソコンなどの精密機器

パソコンや精密機器はわずかな振動や衝撃によって故障や破損を起こす可能性があります。
荷物の搬送作業やトラック内の衝撃によるトラブルが起こるだけでなく、運び出す前からもともと壊れていたというケースも少なくありません。

いつ壊れたかが分かりにくい荷物はトラブルのもとになりやすいため、引越し業者は拒否できます。

ペット

ペットは基本的に引越し業者がお断りする可能性が高いです。
ペットは日々の世話や特別な管理が必要になってくるため、基本的には引越し業者では運ぶことができないと法律で定められています。

引越し業者から断られた場合の対処法とは

標準引越運送約款によって引越し業者も荷物を拒否できるように定められているため、依頼をしても拒否される可能性があります。

もし引越し業者から荷物の搬送を断られた場合は、以下のような対処法がおすすめです。

追加費用を支払って運んでもらう

引越し業者や依頼する荷物によっては、追加料金を支払うことで搬送してくれる可能性があります。

しかし、転勤に伴う引越しの場合、イレギュラーな追加費用の支払いは従業員と企業側のどちらになるのかトラブルに繋がりやすいです。

転勤の担当となる人事・総務部の方は、事前に会社の規則を確認しておきましょう。

引越し業者から提携業者を紹介してもらう

引越し業者が荷物の搬送をできない場合、引越し業者が提携している業者を紹介してもらいましょう。

業者への連絡を引越し業者が代わりに対応してくれる可能性もありますが、自身で直接連絡をしなければいけないこともあるため注意が必要です。

自分で専門業者を探す

引越し業者が対応できず、紹介できる提携業者が無い場合は自分で探さなければいけませんが、業者によって料金やサービス内容が異なるため、慎重に選びましょう。

引越しにおいて依頼する業者を探すだけでも手間な上に、荷物の搬送業者を探す手間も増えるため、引越しが完了するまでの時間が伸びやすいです。

もし転勤を急いで完了させなければいけない場合、引越し業者を探すと同時に進めておき、余分なタイムロスをしないようにしましょう。

自分で運ぶ

引越し業者への追加依頼や専門業者に依頼することで追加の料金がかかってしまいます。

転勤に伴う引越しの場合、会社側が負担してくれる金額の上限や会社負担が認められる項目などが定められていることが多いです。

追加で発生する費用の負担は従業員側で負担が必要な場合は、従業員が自ら運ぶこともおすすめの選択肢と言えるでしょう。

事前の申告でトラブルの無い引越しを！

今回は引越しにおいて、引越し業者が荷物の搬送を断るケースや断られた際の対処法について紹介しました。

引越しではさまざまなケースでトラブルが起こるため、国土交通省によって事前のトラブル回避のためにルールが定められています。
特に荷物の破損や紛失のトラブルが多いため、荷物の搬送を断られることも少なくありません。
もし搬送が断られそな荷物がある場合は事前に引越し業者に確認し、引越し日当日になってトラブルが起こることの無いようにしましょう。

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この記事では、企業内で転勤の担当である人事・総務部の方に向けて、年末年始の引越しにおいて注意すべき点を踏まえ、どのような意識を持つべきなのかについて、詳しく紹介します。

年末年始に転勤を控えている企業の人事・総務部のご担当者の方は、ぜひ参考にしてみてください。

そもそも年末に引越し業者は営業しているの？

年末年始はさまざまな企業が休暇を取っているため「年末年始でも引越しできるの？」と思う方もいるでしょう。
結論から言うと、年末年始に仕事をしている業者はいますが、休みを取っている引越し業者も多いです。

そのため、転勤がスムーズに行えるように、事前に見積もり比較や依頼を済ませておきましょう。

年末年始に引越しをする際の注意点とは

年末年始には引越し業者側の稼働状況が異なるため、さまざまな点に注意しなければいけません。

主な例は以下のようなことが挙げられます。

年始よりも年末の方が費用が高め

引越しは依頼するタイミングや時期によって費用が大きく異なり、年末年始の場合は、年始よりも年末の方が金額が高くなりやすいです。
主な理由は需要の高さにあり、年始よりも年末の方が需要が高く、引越し業者への依頼が殺到することにより費用が高くなります。

そのため、年末年始に引越しを考えている場合、年始のタイミングで引越しを依頼する方が安くなるのです。

役所が連休に入る

引越しをする際には、住居の変更に伴う「転出届」や「転入届」「住民票の変更」「マイナンバーカードの住所変更」などの手続きが必要です。また、その他にも以下のような場合は役所での手続きを求められます。

・母子手帳の手続き
・児童手当の住所変更
・保育園や幼稚園の転園の為の手続き
・国民健康保険の手続き
・介護保険の手続き

上記のように役所での手続きが必要な場合、年末年始で役所がやっていないことで手続きをするタイミングが遅れかねません。

中には、引越し後に特定の期間手続きを行わなければ継続できないものもあるため、注意しましょう。

ライフラインの契約ができなくなる可能性がある

ライフラインとは「電気」や「水道」「ガス」など、生活を行うために必要な設備のことであり、年末年始に休みを取っている業者が多いです。
ライフラインの手続きのタイミングが遅れてしまうと、古い住居の電気や水道代を引越し後も支払い続けたり、新居で電気が使えなかったりといったトラブルに繋がりかねません。

万が一、余分な支払いの発生や新居でライフラインが使えない状態になっても、業者側が年始明けに営業を開始するまで問題は解消できないため、注意が必要です。

引越し当日に道が混みやすい

年末年始は帰省ラッシュや旅行に向かう人で場所によっては道路が込みやすいです。
物を新居へ運ぶ際の移動時に渋滞に引っかかってしまうと、荷物を移動させるために1日の中でかなりの時間を費やすだけでなく、荷物が届くのが翌日になってしまうことも稀にあります。

そのため、状況によっては引越しの完了までに数日かかる可能性があることを想定をしておきましょう。

希望日に引越しができない可能性が高い

年末年始には引越しが通常よりもやや多くなるだけでなく、営業している引越し業者も限られます。
ただでさえ営業している業者の数が限られる中、依頼が殺到することで業者側へ与える負担も大きくなります。

業者側の負担が大きいことで、こちらが希望する日にちで引越しができないこともあり、予定していた日にちよりも遅くなってしまう可能性もあります。

年末年始の引越しで人事・総務部が意識すべきこととは

年末年始の引越しをスムーズに完了させるために、担当である人事・総務部の方が事前に意識しなければいけないことは多いです。

主な例は以下のようなことが挙げられます。

手続きや契約は早めに済ませておく

年末年始の引越しで最も注意すべきは、業者や公的機関が休みに入ることで手続きや連絡ができにくくなる点です。

業者や公的機関が休みに入ることで、万が一の事態が起きても依頼や対処ができない可能性もあります。そのため、事前に手続きや契約を済ませておき、トラブルなく転勤が完了するように準備しておきましょう。

12月上旬で引越しを完了させる

12月に引越しを行う際は、年末よりも早めの上旬で完了させておくこともおすすめです。

12月上旬に引越しを完了させることで、年末よりも費用が安くなり希望する日にちでの作業依頼がしやすくなるため、トラブルなく転勤を完了させたいときは12月の上旬に引越しができるように手続き等をすすめましょう。

不用品は早めに処分をしておく

引越しを行う際は不要な荷物の処分が必要になることもあり、引越し業者によって不用品回収の対応をしていないケースもあります。そして、不用品回収業者も年末に営業を行っていないことがあります。

そのため、年末に引越しの作業を依頼する場合は事前に不用品を処分しておき、引越しの作業日当日でトラブルにならないようにしましょう。

年末年始の引越しは常に早め早めで準備しておこう

今回は転勤に伴う引越しを年末年始に行う際に注意すべき点や、人事・総務部のご担当者の方が意識すべき点について紹介しました。

年末年始の引越しは、引越し業者や他の業者が休暇に入ることもあり、通常の引越しとは違ったポイントを意識しなければいけません。

もし年末年始の引越しに不安がある方は、あらゆる引越しのプランにも的確な提案や実績がある「株式会社テガルン」へお気軽にご相談ください。

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しかし、引越しをする際にはさまざまま工程が必要になり、時間がかかってしまう要因がいくつもあります。

そこで今回は、引越しにおける工程ごとの目安の所要時間や時間がかかりやすくなる要因について詳しく紹介します。
企業の転職担当者である、人事・総務部の方はぜひ参考にしてみてください。

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■引越し作業はどのくらいの時間がかかる？

まずは、引越しにおける各工程でどの程度の時間がかかるのかについてご説明します。

【養生作業】

引越し作業を行う際は、壁や床、周りの設備を傷つけないための保護として養生作業を行います。
養生作業は家の広さにもよって異なりますが、10分前後が一般的でしょう。

従業員がマンションに住んでいる場合は、マンションのエントランスやエレベーターにも養生が行われます。

【荷物の搬出】

荷物の搬出は、荷物の量や作業員の人数にもよって異なりますが、1時間前後が目安とされます。

引越しをする従業員が1人暮らしで荷物が少ない場合は、30分ほどで終わることもあるでしょう。
しかし、マンションの上層階に住んでいる場合はエレベーターを行き来する時間や待っている時間を要する為、作業時間は確実に長くなります。

【新居へ移動】

荷物をトラックに積んでから新居へ移動する際の所要時間は、引越し先への距離に応じます。

県内や近辺の県外の場合は、数時間やその日に荷物が届きますが、遠方への引越しの場合は朝に荷物をトラックに積んでも、
翌日に届いたり、場所によっては数日かかることもあります。

また、引越し業者や引越しをする時期によっても異なるため、事前に引越し業者に確認をしておきましょう。

【休憩】

引越し業者も仕事の合間に休憩を取らなければいけないため、荷物をトラックに積み込んだ後や新居へ荷物を運んでいる途中に
休憩時間を取ることがあります。休憩時間の目安はおおよそ30分～60分ほどです。

なかには、荷物をトラックに積んでいる途中で休憩を取る場合もありますが、これは事務所の移転など荷物の量が多く搬出作業に
数時間を要するケースであり、一般家庭の引越しでは滅多にありません。

【養生作業】

荷物を新居へ持ってきたら、新居に荷物を入れる前に再度養生作業を行います。
この時、引越し業者が先に新居を見回して既に傷がついている場合は、引越しの依頼者に確認を求めます。

新居への養生作業は荷物を運び出すと同じ10分ほどが目安です。

【荷物の搬入】

転居先で荷物を入れる際は30分～1時間が作業の目安とされますが、荷物の設置や組み立てを行う場合は長く時間がかかる可能性があります。

また、階段や通路を通らない大型の荷物を窓やベランダから入れなければいけない場合、ユニック車やクレーン車を用いることがあるため、
かなりの時間を要する可能性があります。

【家具の設置】

家具の設置はおおよそ15分～30分ほどの時間を要しますが、組み立てる荷物が多かったり1人での組み立てが困難な荷物があったりする場合、
作業員の手間を取られやすく、作業が長くなりやすいです。

【最終確認・支払い】

引越し作業が完了した後は、各部屋の最終確認や支払いで5分～10分ほど時間がかかります。

最終確認では、後々のトラブルにならないために入念に壁や床、荷物の傷や破損を調べるため、家が広かったり部屋が多かったりする場合は
時間が取られやすいです。

■引越しで時間が長くなりやすい理由とは

引越しの際に時間が長くなりやすい主な理由は以下のようなことが挙げられます。

【荷造りが終わってない】

引越し作業を行うには、荷物を運べる状態にしておかなければいけません。
しかし、従業員も業務に追われながら引越しの準備をするため、引越し日当日まで荷造りが終わらないというケースもあります。

荷造りが終わっていなければ、引越し当日を迎えても荷造りが終わるまで作業が進められないため、作業時間が長くなってしまいます。

【大型の家具、家電が多い】

大型の家具や家電を運ぶ際は複数の作業員で対応するため、大型の荷物が多ければ多いほど全体の作業効率が下がってしまいます。

また、大型の家具は組み立てに、大型の家電は設置に時間を要するため作業時間が長くなりやすいです。

【通路が狭い】

現住居や新居で通路が狭い場合、荷物が壁にぶつからないようにしなければいけません。

1つ1つの荷物を慎重に運ぶことで作業にかかる時間が長くなってしまい、作業のトータル時間が長くなる傾向があります。

【移動中で渋滞にひっかかる】

荷物をトラックに積んで新居へ運ぶ際、道路が混んでいればいるほど移動時間がかかってしまいます。

夕方のような帰宅ラッシュに新居へ移動する場合、特に渋滞にひっかかりやすく、時間がかかりやすいです。

■引越しで時間短縮する方法とは

転勤に伴う引越しが遅れてしまうと会社内の計画に支障をきたす可能性があるため、少しでも早く完了させなければいけません。

そんな時は以下のような方法で時間短縮を心がけましょう。

【荷造りを終わらせておく】

引越し作業を遅れなく完了させるには、荷造りが終わっていることが前提になります。

そのため、引越し当日までに従業員に荷造りを終わらせるように伝えておきましょう。

【懸念点を事前に引越し会社に伝えておく】

引越しにおける懸念点とは以下のようなことが挙げられます。

・玄関や通路が狭く荷物が通りにくい
・住居近辺にトラックを停められる駐車場がない
・異動に要する道路が渋滞しやすい
・新居へ運ばない不要な荷物が多い

上記のように引越し当日にトラブルや作業が中断しそうな要素がある場合、事前に引越し業者に伝えておき、
前もって業者側で対策できるようにしておきましょう。

【荷物を運びやすい状態にしておく】

荷物の中には運びにくい荷物があり、以下のような対応をすることで運びやすい状態にできます。

・冷蔵庫の中身を空にして、前日までにコンセントを抜いておく
・洗濯機の水を抜いておく
・タンスの衣類を段ボールに詰めておく
・家電製品のケーブルを抜いておく
・石油ストーブの油抜きをしておく

上記のように荷物の重さを軽減したり、運ぶ前にひと手間減らしたりすることで作業員が作業しやすくなり、時間短縮に繋がるのです。

【平日に引越しをする】

一般家庭の多くは土日に家族が休みであることから、引越し業者への依頼は土日に集中しやすいです。

平日に引越しを依頼することで他の作業と被らず、1つの現場に多くの作業員を当てやすくなります。
作業員が多いことで荷物の搬入にかかる時間が短縮され、トータル時間が短くなりやすいです。

また、土日は多くの家庭が出かけることで道路が込みやすいため、平日に引越しをすることで渋滞を回避しやすくなります。

■従業員の負担を軽減するために所要時間を短縮しよう

今回は転勤に伴う引越しの際、引越しに要する時間が長くなりやすい要因を踏まえ、時間を短縮する方法について紹介しました。

引越しは少しの工夫で大きな時間短縮が可能であり、時間を短縮するためには事前に把握すべきポイントが多いです。

少しでも早く転勤を完了させたい場合は、あらゆるニーズにも応えたうえでスムーズな引越しを完了できるプランを
提案する「株式会社テガルン」にご相談ください。

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しかし、役所は平日しかやっておらず、従業員は社内での業務に追われて平日は外出ができないケースが多いでしょう。

そんな時は引越しをする従業員の代わりに、人事・総務部の方が対応することも可能です。

今回は、企業内の転勤に伴う引越しの際に、従業員の代わりに人事・総務部の方がどの程度のことを代わりにできるのかについて紹介します。

転勤をする従業員が、平日になかなか役所へ行けないということでお困りな人事・総務部の方は、ぜひ参考にしてみてください。

引越しに伴って必要な手続きとは？

まずは、そもそも引越しをする際に役所で手続きが必要なものですが、基本的に引越しをする際には「転出届」「転入届」「転居届」「住民票」の手続きが必要になります。
それぞれの詳細や代理人が手続きを行う際に必要な対応については、以下の通りです。

転出届

転出届は、現在住んでいる市区町村以外の地域に引越す際に必要であり、現在の地域から住所を移す（出す）ための手続きです。
手続きをする場所は現在住んでいる市区町村の役所や役場が窓口であり、手続きの際は以下のような物が必要になります。

・本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど）
・印鑑
・印鑑登録証（該当者のみ）
・新住所がわかるもの
・その他該当者のみの物（国民健康保険証、乳幼児医療証、高齢者医療受給者証など）

代理人が手続きを行う場合は「委任状」と「代理人の印鑑」「本人確認書類」が必要になるため、事前に準備しましょう。

転入届

転入届は、転出届と同様に現在住んでいる市区町村以外に引越しをする際に必要であり、新しい引越し先に住むための手続きです。
手続き場所は新しく住む市区町村の役所や役場が窓口であり、手続きの際には以下のような物が必要になります。

・転出証明書（転出届を申請した際に取得可能）
・本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど）
・印鑑

代理人が手続きを行う場合は、転出届と同様に「委任状」と「代理人の印鑑」「本人確認書類」が必要です。

転居届

転居届は、現在住んでいる市区町村と同じ地域内で引越しをする際に必要であり、住民票を移動するために必要な手続きです。

転勤に伴う引越しは、遠ければ都内から地方、地方から都内というものがあり、近くても近県への引越しというものが多いため、転居届の対応をするケースは少ないでしょう。

もし転勤に伴い同じ市区町村への引越しが必要な場合は、以下のような書類が必要になります。

・本人確認書類
・印鑑
・その他該当者のみの物（国民健康保険証、乳幼児医療証、高齢者医療受給者証など）

代理人が手続きを行う場合は、転出届や転入届と同様に「委任状」と「代理人の印鑑」「本人確認書類」が必要です。

住民票

住民票は住所等の事項を記載する帳票のことであり、個人の居住状況を公に証明するものです。

住民票の手続きには以下のような物が必要になります。

・本人確認書類
・印鑑
・その他該当者のみの物（国民健康保険証、乳幼児医療証、高齢者医療受給者証など）

また、住民票の手続きを代理人が行う際にも「委任状」と「代理人の印鑑」「本人確認書類」が必要です。

従業員の生活背景によって必要な手続きとは

従業員が引越しをする際には、それぞれの生活背景によって役所で必要な手続きが異なります。
主な手続きの例は以下の通りです。

要介護者が家族にいる

要介護者とは、市区町村が設置した介護認定審査会によって介護が必要と認定された人の事であり、要介護者は介護保険を受給しています。
もし転勤をする従業員と一緒に介護保険を受給している人が引越しをして、新しい住所でも継続して受給したい場合は「転居後の14日以内」に役所での手続きが必要です。

ペットを飼っている

犬・猫や国の指定を受けている動物をペットにする場合、新しい住所の市区町村へ登録が必要です。
現在住んでいる市区町村以外に引越しをする場合は、以下のような手続きを行ってください。

１．現住所の役所または保健所で「登録事項変更届」を提出する
２．「鑑札」を取得する
３．新住所の役所または保健所に鑑札を提出し、住所変更の手続きをする

マイナンバーカード

マイナンバーカードには住所が記載されているため、引越しに伴って変更しなければいけません。
代理人でも「委任状」「マイナンバーカードまたはマイナンバー通知カード」「身分証明書のコピー」があれば、役所で手続きが可能です。

子供の転校

子供が保育園や幼稚園、小学校などに通っている場合、転校の手続きが必要になります。
保育園や幼稚園は、園や地域によって転園する際の手続き方法が異なるため、事前に確認しておきましょう。

小学校や中学校などの場合は、現在の学校から「在学証明書」と「教科書用図書給与証明書」を取得し、新住所の役所から「転入学通知書」を受け取ったら新しい学校に提出して手続きを行います。

児童手当

家庭を持っている従業員の場合、中には児童手当を受給しているケースもあるでしょう。

児童手当の住所変更をする場合、現住所に「児童手当受給事由消滅届」を提出し、新住所へ「児童手当認定請求書」を提出します。

児童手当は代理人での手続きが行えないため、従業員側に依頼をしましょう。

従業員が対応できない部分は人事・総務部でもカバーがおすすめ

今回は企業内で転勤が発生した際に、引越しをする従業員が行うべき役所での手続きや人事・総務部が代理人としてどのような対応が可能かについて紹介しました。

転勤が決まった従業員は社内業務に追われているため、引越し関連の手続きの対応ができないケースが多いです。そのため、転勤をスムーズに完了させるためには、担当である人事・総務部の方で対応することも検討することをおすすめします。

株式会社テガルンでは転勤に伴う引越しが少しでも早く完了できるように、引越しの依頼から完了までのサポートを行っているため、転勤で不安点などあればお気軽にお問い合わせください。

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人数が多ければ多いほど荷物の量が多くなり費用が高くなりやすいですが、転勤に伴う引越しはあくまで会社都合の引越しであるため、引越しにかかる費用のほとんどは会社側が負担しなければいけません。

しかし、会社側の出費を少しでも削減には、引越しの費用を抑える必要があります。

この記事では、家庭持ちの従業員が転勤による引越しをする際の相場や費用を削減する方法について紹介します。

転勤に伴う引越しの担当である人事・総務部の方はぜひ参考にしてみてください。

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ファミリー層の引越しでかかる費用の相場とは

引越しは人数が多く距離が遠いほど費用が高くなり、ファミリー層の引越しで距離別の費用相場は以下の通りです。

＜3人家族の場合＞

＜4人家族の場合＞

＜5人家族の場合＞

ファミリー層の従業員が引越しをする際の費用削減方法とは

単身者に比べてファミリー層の人が引越しをする際には費用が高いため、会社の負担を減らすには引越し費用の削減が必要です。

ファミリー層の引越しにかかる費用を削減したい場合は以下のような方法をおすすめします。

子供の不要なおもちゃを処分する

ファミリー層では、子供のために買ったおもちゃが溜まっていき、子供が成長するにつれて使わなくなったおもちゃが増えていきます。
引越しでは荷物が多ければ多いほど大きなトラックを使用しなければいけないため、費用が高くなりやすいです。

そのため、1つでも不要なおもちゃを処分することで荷物の量を減らし、費用削減に繋がります。

日時の指定をしない

引越しは荷物の量や距離だけでなく、依頼する日時によっても費用が異なります。
こちらから日時を指定すると、引越し業者側で他の案件との調整が必要になる工程が増えてしまうのです。

その点、日時の指定をせずに引越し業者側へ日時調整を任せることで、余分な追加費用を回避できます。

使わなくなった家具や家電を処分する

家具や家電は特に幅を取ってしまうため、家具や家電の量が多いと引越しの費用が高くなりやすいです。
中には古くなって使われなくなった物や、故障してから処分されていない物もあるでしょう。

引越しの際に不要な家具や家電を処分して荷物を減らすことで、引越しの費用を削減しやすくなります。

単身パックを利用する

単身パックは、単身者でなければ利用できないプランだと思われがちですが、実はパックを利用するために引越し人数の制限はありません。

正しくは荷物の量を制限するパックであり、引越しする人が2人以上でも利用可能です。

しかし、荷物の量は単身者向けに制限されているため、決して多くの荷物を積めるとは言えません。
そのため、荷物の量が少ない場合や特定の荷物を自家用車で運び、余った荷物を引越し業者へ依頼する場合におすすめします。

また、引越し先が遠方で自家用車での移動が困難な場合は、郵便局のゆうパックとの併用もおすすめです。
引越しでゆうパックの活用を検討している方は、以下の記事も併せてご覧ください

（参照：【お役立ち情報】単身で荷物が少ない時はゆうパック！？ゆうパックで引越しをする際の条件やメリットについてを詳しく紹介！）

費用が安い業者に依頼する

引越し業者によって引越しの費用やプランが異なり、単身者の引越しはA社の方が安いけどファミリー層の引越しの場合はB社の方が安いということも少なりありません。

そのため、引越しにおいてどの業者に依頼するかが費用面に大きな影響を与えるのです。

しかし、費用があまりにも安い業者の場合、スタッフの対応が悪かったり荷物の破損の補償がなかったりするため、費用の安さだけで業者を選ぶのは注意しましょう。

費用が高騰する時期を避ける

引越しは時期によって費用が異なり、特に3月が繁忙期とされていることから費用が高くなっています。

ファミリー層の引越しはただでさえ費用が高くなりやすいため、繁忙期に引越しをするとかなりの高額になってしまうでしょう。

そのため、あえて繁忙期とは時期をずらすことで、大きな費用削減に繋がります。

ファミリー層の引越しはテガルンへご相談を

今回は、家庭持ちの従業員が転勤による引越しをする際の相場を踏まえ、費用削減の方法について紹介しました。

転勤に伴う引越しにかかる費用は基本的に会社側が負担するため、担当である人事・総務部の方は少しでも引越しにかかる費用を削減しなければいけません。

株式会社テガルンでは企業の転勤による引越しのサポートを行っており、適切な引越し業者やプランの選定によって費用削減も実現してきました。

もし転勤のよる引越しの費用を削減したい場合は、株式会社テガルンにお気軽にご相談ください。

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今回は転勤に伴う引越しにおいて、ゆうパックを活用して荷物を送る際の条件を踏まえ、ゆうパックで引越しをする際のメリットについて詳しく紹介します。

この記事は、企業の転勤に伴う引越しの担当である、人事・総務部の方に向けて、費用を抑えて効率良く引越しをするコツについて紹介しているため、ぜひ参考にしてみてください。

ゆうパックで引越しの荷物を送る際の条件とは

ゆうパックは引越し業者のようにどんな荷物でも送れるわけではなく、いくつかの条件が定められています。

中でも主な条件とは以下の通りです。

すべての荷物が規定サイズの段ボールに収まらなければならない

ゆうパックで荷物を送る際には、段ボールのサイズに制限があります。

指定されているサイズは「縦・横170cmまで」であり、指定サイズを超える段ボールは送れません。

そのため、大きな荷物がある場合は事前にサイズを図り、段ボールに収まるかを確認しておきましょう。

荷物の重量が25キロ以下

ゆうパックで指定されているのは大きさだけでなく、重量も指定されています。

基本的に対象となる重量は25キロ以下とされていますが、30キロ以下であれば「重量ゆうパック」というプランが使用可能です。

重量ゆうパックは通常のゆうパックよりも費用が高くなりますが、大きさの上限はゆうパックと同様に縦・横170cmまでとなるため、注意しましょう。

ゆうパックで送れない荷物とは

ゆうパックではサイズや重量が超えていなくても、そもそも送れない荷物があります。

主な種類は以下の通りです。

・現金
・人に危害を与える恐れがあるもの
・複数の個人情報を含むもの
・法令に基づき移動または頒布を禁止されている物（金、銀、白銀や貴金属、生動物など）
・毒薬や毒物、劇薬や劇物など
・爆発性や発火性、その他の危険性があるもの

上記のように、運ぶことで何かしらの損害や損失が発生する可能性があるものは基本的に送れません。

もし転勤をする従業員の荷物で気になるものがあれば、事前に郵便局に電話して確認しておきましょう。

ゆうパックで引越しの荷物を送る際のメリットとは

通常、引越しと言えば引越し業者に任せるのが普通です。しかし、そのうえでゆうパックで引越しの荷物を送る際にもさまざまなメリットがあり、主なメリットは以下のようなことが挙げられます。

費用が安い

ゆうパックで引越しの荷物を送る際の代表的なメリットは、費用の安さです。

実際には、荷物の量があまりにも多いケースや大型の荷物を運びたい場合はゆうパックは使えません。しかし、荷物の量が家具家電などがなく、衣類だけの場合は引越し業者に依頼する時よりも費用が安くなりやすいです。

特に転勤に伴う引越しの場合、単身者の従業員が引越しをするケースがこれに当てはまり、ゆうパックがおすすめと言えるでしょう。

たとえば、段ボールの数が５個未満で遠距離への引越しをする場合は、引越し業者の単身パックよりもゆうパックの方が費用が安くなる可能性があります。

時期ごとで費用の変動がない

引越し業者に依頼する際は、時期によって繁忙期や閑散期があり、費用に変動が起こります。

特に企業の転勤が多く行われる3月や9月は費用が高くなりやすいです。

その点、ゆうパックはどの時期に依頼しようと荷物の量や大きさ、移動距離から算出される費用は一定であり、時期に左右されません。

そのため、引越し業者に依頼する際は、毎回見積もりを発行してもらわなければ正確な金額は把握できないのに対して、ゆうパックの場合は会社が負担しなければいけない金額があらかじめ把握しやすいです。

引越しでゆうパックを使用する際の注意点とは

引越しの際にゆうパックを使用する際には、事前にいくつか注意すべき点があります。

主な注意点は以下の通りです。

段ボールは自身で用意する

引越し業者に依頼する際には、業者側が特定の数だけ段ボールを提供してくれますが、ゆうパックへ依頼する際には自身で用意しなければいけません。

また、ゆうパックで荷物の発送を依頼できる大きさは「縦・横170ｃｍまで」と限られているため、指定内に収まるだけの段ボールが必要です。

段ボールはコンビニやスーパーなどで不要な物を無料でもらえますが、破けていたり傷ついていたりと使えない物が多いでしょう。

そのため、荷物が多ければ多いほど、段ボールの準備にてこずりやすいです。

荷物は当日中に届かない

引越し業者に依頼する際、当日で移動できる範囲であれば、荷物が当日に新居へ届きますが、ゆうパックの場合は必ずと言っていいほど数日後に届きます。

そのため、荷物が届かなければ生活に支障が出るような日用品や衣類は、引越しをする依頼者自身で持っていくようにしましょう。

荷物の補償額が引越し業者よりも低い

引越し業者は一般的に「運送業者貨物賠償責任保険」に加入しており、万が一運んでいる荷物に破損や故障が合った場合、最大1,000万円の補償が適用されます。

対してゆうパックは、原則として30万円までしか補償されないため、高価な物や壊れやすいものを依頼する際には注意しましょう。

荷物の量に合わせて的確な引越しプランを

今回は、引越しでゆうパックを使用する際の主な条件や、ゆうパックで荷物を送るメリットについて紹介しました。

ゆうパックは引越しよりも費用の安いという点でメリットに感じやすいですが、活用する際にはいくつか注意すべき点があります。

また、引越し業者とゆうパックのどちらを活用すべきかの判断には、荷物の大きさや量が重要です。

「株式会社テガルン」では、あらゆる引越しでも適切なプランや業者選びに長けているため、転勤に伴う引越しでお困りの際は、お気軽にご相談ください。

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荷物の破損は、荷物を現在の住居から運び出す作業時、トラックに積んで新居へ向かう移動中、新居へ荷物を入れる作業時などさまざまなシーンで起こり得ます。
転勤に伴う引越しで荷物が破損した場合、担当である人事・総務部側で対応が求められることもあるため、事前に対処法を把握しておかなければいけません。

今回は、従業員の転勤に伴う引越しで荷物の破損が起きた際の対処法や事前の対処法について紹介します。
担当である人事・総務部の方はぜひ参考にしてみてください。

荷物が破損した場合に適応できる保険とは？

引っ越しの際の保険には、引越し業者側が加入する「運送業者貨物賠償責任保険」と引越しを依頼する個人が加入する「引越し貨物運送保険」があります。

それぞれの補償内容は以下の通りです。

運送業者貨物賠償責任保険

運送業者貨物賠償責任保険とは、引越し業者が委託された荷物の破損や紛失が起きた場合、依頼主に対して負う賠償責任を補償するものであり、補償額の上限は1,000万円です。引越し業者のほとんどが加入していますが、中には加入していない引越し業者もいるため注意しましょう。

運送業者貨物賠償責任保険で補償の対象になるケースとならないケースはそれぞれ以下の通りです。

＜補償対象になるケース＞
・引っ越し荷物の積み込みや荷下ろし、輸送中、保管中に偶然起きた事故である
・引越しの依頼主が訴訟を起こした場合の訴訟・仲裁・調停費用

＜補償対象にならないケース＞
・引越しの依頼主が故意に起こした事故や破損
・引越し業者が故意に起こした事故や重大な過失がある
・依頼時点で既に荷物の破損や品質不良がある
・荷物の自然消滅や本質的な性質上の欠陥による損害
・地震や噴火、津波などの自然災害が続く間に生じた事故
・国家による戦争または軍事活動、テロ行為、ストライキ、暴動などが起きたことによる損害

また、以下のような荷物はそもそも補償の対象にはならないため、注意しましょう。

＜補償されない荷物＞
・宝石や宝飾品・貴金属など
・美術品や骨董品・書画など
・現金や金・銀・白銀などの地金・有価証券類
・設計図や模型・帳簿類
・法に触れるものや公序良俗に反するもの

引越荷物運送保険

引越荷物運送保険とは、引越しを依頼する依頼主が個人で保険会社と契約して加入できる保険のことであり、補償額の上限は1,000万円です。一般的に引越し業者のプランやパックに付帯されているため、引っ越しを依頼する際に1,000円～2,000円ほどの保険料を支払って加入します。

引越荷物運送保険で対象外となる荷物は以下の通りです。

＜補償されない荷物＞
・有価証券や現金、印紙、株券、債券、商品券など
・美術品や骨董品など
・貴金属や宝石類、金、銀など
・動植物やペット、植木鉢など
・爆発や発火の恐れがある危険物
・パソコンなどに入っているデータなど

補償の対象外となる荷物が不安な場合は、引越しをする従業員自ら運ぶこともおすすめします。

引越し時に荷物が破損した場合の対処法とは

万が一、従業員の引越し時に荷物が破損した場合、担当である人事・総務部の方が対応しなければいけないことがあります。

破損が発覚した段階によって以下のように対処法が異なります。

引越し作業中に荷物が破損した場合（現場の責任者に連絡）

引越しの作業中に荷物が破損した際、従業員から荷物の破損状況や分かる範囲で説明を受けた後は、現場の責任者に連絡して再度確認が必要です。

どのような状況で、どの程度の破損が生じたのかを確認します。

補償の対象になるケースの場合、順次引越し業者が案内してくれるため、引越し業者側でどのような対応をしてくれるのかを確認しておきましょう。

作業後に破損が発覚した場合（利用規約を確認して業者に連絡）

荷物の破損は作業中だけでなく、引越し作業が完了して引越し業者が引き上げた後に発覚することがあります。

既に引越し業者が帰ってしまっている場合は、すぐに引越し業者へ連絡が必要です。引越し業者へ連絡をする前に利用規約を確認しておくことで、よりスムーズに進めやすくなるでしょう。

引越し業者が応じてくれない場合

なかには、いつ破損し、本当に引越し業者が原因で荷物が破損したのか分からないケースがあります。そのため、引越し業者が非を認めずに対応してくれないこともあるでしょう。

そんな時は以下の機関に相談することをおすすめします。

・消費者センター
・国民生活センター
・全日本トラック協会
・国土交通省ホットライン
・弁護士無料相談

引越しの荷物破損トラブルを防止するための方法とは

引越しで荷物の破損が起こった場合に保険が適用されるとしても、できれば破損などのトラブル無くスムーズに引越しを完了させたいところです。

トラブルを防止する為には、以下のような方法で対策しましょう。

作業現場に立ち会う

引越しの作業日当日、依頼主が立ち会わなければいけないという義務は無く、都合が付かない場合は立ち合い無しでも作業は可能です。しかし、作業日の当日に立ち合いが無ければ、いつ荷物が破損したのかを証明できなくなってしまいます。

そのため、どうしてもやむ負えないという場合を除き、従業員に当日立ち会ってもらうようにしましょう。

利用規約を確認しておく

引越しの依頼をする際は必ず利用規約を渡され、トラブルが起こりそうなケースを想定していくつかの注意点がかかれています。

事前に利用規約を確認しておくことで、トラブルが起こった際にスムーズに対応でき、引越し業者にすぐさま確認できるようになるでしょう。

事前に荷物の状態を確認しておく

荷物の破損で1番トラブルになりやすいのが、いつ破損したのかが不明確なケースです。

荷物が破損をしていることが発覚しても、事前に破損していなかった確認をしておらず、証明できない場合は補償の対象から外れかねません。

そのため、事前に破損の可能性がある割れ物や精密機器だけでも確認しておくと良いでしょう。

安心して引越しを終わらせるにはテガルンにご相談

今回は、引越しの際に荷物が破損してしまうトラブルについて、補償の適応となる保険の種類やトラブルが起こった際の対処法について紹介しました。

引越しのプロである業者が対応していても、作業中に荷物が破損してしまうことがあり、トラブルに繋がってしまうケースも少なくありません。
荷物を破損させずに引越しを完了させる際や万が一の時に誠実な対応をしてもらいたい際は、引越し業者選びが重要です。

株式会社テガルンでは万が一のトラブルにも引越し業者との間に入り、従業員のサポートを行っており、事前に優良な引越し業者選びも行っています。
トラブルなく引越しを完了させたい場合は、お気軽にテガルンまでご相談ください。

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